Gestión ambiental

La norma ISO 14001:2015, de gestión ambiental, sirve de guía y orientación para que las empresas puedan tener un conocimiento exhaustivo del impacto en el medio ambiente de cada una de sus actividades.

El principal instrumento de este conocimiento es el diseño e implementación de un Sistema de Gestión Ambiental, que permita avanzar hacia un desarrollo sostenible donde el progreso y el beneficio económico convivan en equilibrio con el respeto y conservación del medio ambiente.

Con este sistema, las empresas pueden realizar importantes ahorros en consumo energético, tratamiento de residuos y otros gastos relacionados con los procesos de gestión ambiental. Además, también pueden ahorrar dinero al evitar multas de agencias reguladoras o incluso demandas de terceros.

El enfoque del sistema de gestión ambiental es relativamente simple. Se basa en cuatro pilares básicos: planificación, implementación, verificación y acción correctiva.

Identificación del impacto ambiental

ISO 14001:2015 es un estándar para ayudar a las empresas de cualquier sector y línea de negocio a comprender cómo determinar los diferentes aspectos ambientales de sus diferentes actividades.

Los principales factores a tener en cuenta para identificar las repercusiones en el medio ambiente de las actividades de una empresa son:

• Los procesos de producción de productos y servicios, así como los cambios y modificaciones que puedan producirse.
• Determinación de emergencias y situaciones inusuales que razonablemente se puedan producir.
• La estructura organizacional, responsabilidades, prácticas y recursos necesarios para desarrollar, implementar y mantener una política ambiental.
• ISO 14001:2015 garantiza que los aspectos ambientales se identifican con precisión y que son relevantes para el negocio.

¿Quién debe implantar esta norma?

Las empresas más interesadas en adoptar esta norma son aquellas relacionadas, directa o indirectamente, con la generación de productos o servicios que interactúen o puedan interactuar con el medio ambiente. Por ejemplo, los sectores químicos y de la construcción pueden tener impactos muy negativos en el medio ambiente si no se identifican correctamente y se gestionan en consecuencia. Sin embargo, la necesidad de implantar una gestión ambiental eficiente es común a todas las organizaciones, independientemente de su sector de actividad, ya que, de forma progresiva y constante, las normativas de cada país aumentan sus exigencias ambientales.

Etapas de implementación de la ISO 14001

La implementación de la ISO 14001 se divide en cinco etapas:

• Revisión por la gerencia. Los altos directivos de la empresa deben considerar la posible necesidad de cambios en la política, objetivos y otros elementos del Sistema de Gestión Ambiental, con el fin de lograr el compromiso de toda la organización en la mejora continua en esta materia.
• Definición de una política ambiental. La norma exige que la Administración de la Compañía se pronuncie sobre sus intereses y principios en materia ambiental.
• Planificación. En esta etapa, la norma ISO 14001 exige una evaluación de los aspectos ambientales de cada una de las actividades que desarrolla la empresa.
• Implementación y operación. Teniendo en cuenta todos los requisitos legales y reglamentarios, se deben implementar las acciones preventivas necesarias, incluida la preparación y control de documentos relacionados con el medio ambiente y el control operativo.
• Medición y seguimiento del desempeño. A través de indicadores adecuados, se debe realizar una evaluación y verificación de los resultados, implementando acciones correctivas en caso de no conformidad con los resultados obtenidos. Esta etapa incluye registros de control de auditorías internas y auditorías externas.

Ventajas de adoptar la ISO 45001

• Mejora de la imagen interna y externa de la empresa.
• Se fomenta la innovación y la productividad, en su organización.
• Reducción de costes en la gestión de residuos.
• Eliminación de barreras a la exportación.
• Se facilita el cumplimiento de la legislación vigente, reduciendo el riesgo de enfrentarse a litigios y sanciones.
• Se incrementan las posibilidades de obtención de subvenciones y otras ayudas.

Plataforma tecnológica para ISO 14001

La plataforma tecnológica ISOTools está completamente actualizada a la nueva versión del estándar ISO 14001, lo que facilita su implementación, mantenimiento y automatización. ISOTools permite identificar y evaluar los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente.

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ISO 14001

Uno de los elementos más destacados de la norma ISO 14001 es el de tener en cuenta el impacto ambiental generado por las actividades de la empresa a lo largo del ciclo de vida del producto y/o servicio prestado, englobando todas las necesidades de análisis y evaluación de aspectos ambientales. Esto se tendrá en cuenta en cada una de las etapas que están bajo el control o influencia de la empresa, donde se incluyen desde los proveedores de materias primas o auxiliares hasta el uso y tratamiento al final de la vida del producto y/o servicio, pasando por los diferentes procesos de la empresa y transporte, entre otros.

La ISO 14001 incorpora un tipo de gestión más participativa con la intención de aumentar su eficacia. Esto significa que no solo exige a las empresas la implementación de un sistema de gestión ambiental (SGA), sino que también les exige una mayor participación en su implementación. Esto se logra al incluir un comité como parte de sus requisitos para la certificación.

La norma ISO 14001 versión 2015 se ha actualizado desde su publicación inicial en 2004. Sin embargo, una de sus principales novedades ha sido la incorporación de nuevas herramientas y metodologías para el análisis del impacto ambiental a lo largo del tiempo. Una de esas metodologías es la Evaluación del Ciclo de Vida.

Ciclo de vida

El Análisis de Ciclo de Vida (ACV) ISO 14001 es un marco metodológico que se utiliza con el objetivo de valorar y evaluar los impactos ambientales atribuibles a un producto o servicio en cada una de sus etapas de vida.

Debemos ser conscientes de que toda actividad o proceso conlleva un determinado impacto ambiental, consume recursos, emite sustancias al medio ambiente y produce otras modificaciones ambientales durante su vida. Lo que interesa, por tanto, es evaluar los impactos que recibe el medio ambiente y que intervienen o influyen en el cambio climático, la reducción de la capa de ozono, la generación de ozono, la eutrofización, la acidificación y muchos otros procesos.

Uno de los elementos más destacados de la norma ISO 14001 es el de tener en cuenta el impacto ambiental generado por las actividades de la empresa
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La herramienta de análisis del ciclo de vida ISO 14001 se desarrolló en la década de 1960 y se ha empleado para la prevención de la contaminación desde la década de 1970. Se puede decir que no existen procedimientos o guías específicas a seguir, sino un conjunto de aproximaciones que pueden ser de utilidad en función de las necesidades a resolver a través de esta metodología.

El principio básico de esta herramienta consiste en la identificación y descripción de cada una de las etapas de vida de los productos, desde el momento de su extracción y reprocesamiento de materias primas, producción, distribución y uso del producto final.

Etapas del ciclo de vida

La vida de un producto comienza con el diseño y el desarrollo, y termina con las actividades de reutilización y reciclaje. Pasa por diferentes etapas:

1. Adquisición de materias primas. Comprende cada una de las actividades necesarias para la extracción de materias primas e insumos energéticos del medio ambiente, incluido el transporte previo a la producción.
2. Proceso y fabricación. Esto incluye cada una de las actividades necesarias para transformar las materias primas y la energía en el producto deseado.
3. Distribución y transporte. Es la transferencia del producto final al cliente.
4. Empleo, reutilización y mantenimiento. Consiste en utilizar el producto terminado a lo largo de su vida útil hasta que ya no sea útil o deseable (o haya llegado al final de su vida útil).
5. Reciclaje. El proceso de recuperación de materiales a partir de productos de desecho para volver a usarlos como productos nuevos de buena calidad o materias primas se denomina reciclaje.

Plataforma tecnológica para ISO 14001

La plataforma tecnológica ISOTools facilita la identificación de los aspectos empresariales que generan un impacto ambiental y la aplicación de leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para lograrlos. Además, permite y favorece la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la ISO 9001 o la ISO 45001.

El sistema está diseñado para empresas que quieran implantar su sistema de gestión ambiental con el fin de mejorar su desempeño ambiental de acuerdo con su actividad y/o sector.

Puede ser utilizado por organizaciones que quieran certificar su sistema de gestión según la norma ISO 14001:2015 (Sistemas de Gestión Ambiental) mediante auditorías internas o auditorías externas.

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Norma ISO 14001

La industria médica es una parte esencial de la sociedad moderna, y la gran cantidad de hospitales que existen en el mundo es un testimonio de ello. El uso de los servicios médicos también es enorme, lo que significa que los hospitales deben adquirir una gran cantidad de bienes y servicios.

Todo esto deja en claro que habrá un impacto en el medio ambiente, por lo que se hace necesario el uso de normas de gestión ambiental como la ISO 14001. Esta norma ofrece diferentes estándares de cumplimiento para cada sector de la industria, por lo que es de gran utilidad para las organizaciones médicas.

Pero independientemente de las consideraciones o la legislación, es solo cuestión de tiempo que la norma ISO 14001 sea reconocida como un requisito fundamental para los hospitales y otras organizaciones médicas.

La cuestión medioambiental en los hospitales

Al hablar de desperdicios, mejoras de procesos o procesos de compra con alguien que trabaja en un centro de salud, llegaremos a la conclusión de que cualquier área se puede mejorar. La conciencia del gran impacto ambiental de un hospital se hace al tener en cuenta la gran cantidad de compras que se realizan para que el centro tenga camas, alimentos, energía y todos los consumibles utilizados o los posibles residuos al final.

La norma #ISO14001 ayuda a reducir residuos en los hospitales
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De hecho, los hospitales pueden contribuir en gran medida al cambio climático porque son grandes consumidores de energía y por ello es necesario implementar medidas de reducción del consumo para reducir las emisiones y mejorar la sostenibilidad.

¿Cómo mejorar el rendimiento ambiental en los hospitales?

Los hospitales son una parte esencial de nuestras sociedades y tienen el deber de proteger el medio ambiente. En los últimos años, los hospitales han estado trabajando duro para mejorar su desempeño ambiental. Estos esfuerzos se pueden dividir en áreas.

• La primera área es la gestión de la cadena de suministro. Es imposible reducir los impactos ambientales si la cadena de suministro no adopta los valores ambientales de la organización. Es fundamental informar a los proveedores de los criterios ambientales que se incluirán en los procedimientos de calificación. Una posible lista de proveedores homologados y procesos estratégicos de compra es fundamental para que el hospital asegure unas compras correctas con el medio ambiente y la eficiencia.
• La segunda área es la eliminación de residuos y la reducción del impacto. Los hospitales utilizan grandes cantidades de alimentos, envases de plástico y suministros médicos. Por lo tanto, el reciclaje es un tema muy importante. Cada hospital requiere un proceso de reciclaje específico, y es necesario que tanto el personal médico como el de limpieza conozcan este proceso para poder actuar con eficacia. Por otro lado, los hospitales utilizan una gran cantidad de electricidad y otros servicios públicos, y grandes cantidades se consumen en momentos en que las actividades están en niveles más altos.
• La tercera es el consumo de energía eléctrica por parte del personal. Este tipo de cuestiones son importantes para el personal de las áreas y oficinas de la mayoría de los hospitales.
• La cuarta, el cumplimiento de la legislación. Podemos encontrar numerosas cuestiones legislativas que los hospitales pueden lograr tanto para la certificación de ISO 14001 como para mejorar el desempeño ambiental en general. La regulación de los gases utilizados en la climatización, las emisiones que se generan, la previsión del proceso de retracción del agua en caso de emergencia y la respuesta ante un posible caso de incendio pueden reducir el impacto ambiental y promover la mejora del rendimiento.

Pero una cosa está clara. Si desea lograr un progreso real hacia la reducción de su impacto ambiental como hospital, hay tres cosas que necesita. 1) Comprender cuánta energía está utilizando. 2) Una visión clara de qué pasos específicos deben tomarse. 3) El apoyo del liderazgo que ayudará a guiar estos esfuerzos hacia adelante con paciencia y persistencia a través de cualquier desafío en el camino.

Plataforma tecnológica para ISO 14001

Lograr un Sistema de Gestión Ambiental es una tarea muy importante, que debe realizarse con la ayuda de la norma ISO 14001. Para garantizar su automatización, gestión y control de forma eficaz y eficiente, podemos ayudarnos de la plataforma tecnológica ISOTools. ISOTools ofrece al cliente la herramienta fundamental para obtener una mejora continua en la gestión de sus procesos. Esto aumentará los beneficios a corto plazo.

Esta herramienta permite aprovechar todos los recursos necesarios. De esta forma es posible mantener bajo control nuestros procesos y asegurarnos de que se lleven a cabo con eficiencia y eficacia.

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Etiqueta ecológica europea

En 1987 nació la etiqueta ecológica europea. Esta etiqueta europea voluntaria promueve productos con el menor impacto ambiental, basados ​​en información científica y confiable. Desde entonces, se ha convertido en la etiqueta ecológica más popular entre los consumidores de muchos países de la UE.

Dado que a muchos consumidores les cuesta entender qué productos son realmente respetuosos con el medio ambiente, la etiqueta ecológica de la UE es una en la que los consumidores pueden confiar para guiarlos hacia opciones más sostenibles.

En los últimos 30 años, hemos visto cómo esta etiqueta se ha convertido en algo mucho más que una etiqueta ecológica: es un símbolo de sostenibilidad.

Beneficios de la etiqueta ecológica europea

La venta de productos con etiqueta ecológica se puede comunicar fácilmente a las partes interesadas de la empresa en los informes de sostenibilidad o al público como un compromiso con el compromiso de consumo sostenible de la UE. Esta iniciativa ofrece a los minoristas el reconocimiento público por sus esfuerzos para reducir su huella ambiental y apoyar el consumo sostenible, por ejemplo, aumentando la gama de productos con etiqueta ecológica.

El Compromiso de Consumo Sostenible de la UE es una plataforma abierta que permite a todas las partes interesadas apoyar el consumo sostenible. Brinda a los minoristas la oportunidad de reconocer sus esfuerzos hacia una cadena de suministro más sostenible y permite a los consumidores apoyar el consumo sostenible a través de su comportamiento de compra.

A continuación, se enumeran algunos beneficios que para los minoristas presenta la etiqueta ecológica europea.

• Ofrecer confianza a través de productos sostenibles

La etiqueta ecológica de la UE es la más confiable de todas las etiquetas ecológicas disponibles. Ocho de cada diez personas que la conocen confían en que garantiza el respeto por el medio ambiente, y en muchos países de la UE es la más conocida de todas las Ecoetiquetas disponibles.

• Creación de hábitos de consumo sostenibles

La etiqueta ecológica de la UE es un sistema voluntario que permite a los fabricantes y minoristas identificar los productos que producen o venden. Esta etiqueta indica que el producto se ha producido de forma respetuosa con el medio ambiente, lo que significa que el fabricante ha tenido en cuenta aspectos como la eficiencia energética, la eficiencia de los recursos y la gestión de residuos durante la producción.

La etiqueta ecológica de la UE es una buena herramienta para que los minoristas la utilicen cuando quieran promover la sostenibilidad en sus tiendas. Les ayudará a atraer consumidores que buscan alternativas más sostenibles en sus compras. Además, exhibir productos con la etiqueta ecológica de la UE de manera destacada puede ayudar a motivar a más y más consumidores a optar por la alternativa más sostenible en sus compras. Así, las empresas pueden contribuir a crear hábitos de consumo más sostenibles

• Previsión frente a futuras normas

Los consumidores confían en las empresas para que proporcionen información precisa sobre sus productos. Para garantizar la confianza del consumidor, los funcionarios de la UE están endureciendo los requisitos para que las empresas comuniquen las credenciales ecológicas de sus productos.

Se prevé que no se permitirán alegaciones ambientales genéricas cuando no se pueda demostrar la excelencia ambiental. Cualquier etiqueta de sostenibilidad que se exhiba deberá basarse en un sistema de certificación independiente verificado por un tercero.

Llevar la etiqueta ecológica de la UE es una opción para respaldar las declaraciones orgánicas y sirve como una guía confiable para los consumidores en sus decisiones de compra.

• Certificación de productos

La etiqueta ecológica de la UE es un componente clave de la política de productos sostenibles de la UE, cuyo objetivo es hacer que los productos sostenibles sean la norma para 2030. Se puede utilizar para certificar la propia marca orgánica de los minoristas y distinguirse como pioneros en la oferta de productos sostenibles.

• Facilidades a la hora de realizar el informe de sostenibilidad

Con los estándares de informes de sostenibilidad cada vez más estrictos y más destacados en las estrategias de los minoristas, la etiqueta ecológica de la UE puede facilitar la tarea. Los indicadores fiables y comparables derivados de los productos con la etiqueta ecológica de la UE pueden incluir:

• Porcentaje de productos con etiqueta ecológica de la UE vendidos dentro de una categoría de producto dada.
• Número de grupos de productos con un porcentaje mínimo de ventas certificado con la etiqueta ecológica de la UE.

Plataforma tecnológica para la gestión ambiental

La plataforma tecnológica ISOTools está diseñado para la gestión de la norma ISO 14001, entre otras. Esta herramienta también permite la integración de diferentes estándares, todo de forma sencilla.

Una vez establecida la gestión de uno de los sistemas, ISOTools permite incorporar sistemas adicionales y tenerlos integrados entre sí. ISOTools cuenta con diferentes aplicaciones que permiten cumplir con los requisitos de la norma ISO 14001 en su última versión.

La herramienta ISOTools es una potente solución para la gestión de temas medioambientales, que además aporta soluciones para cumplir con otros estándares como ISO 45001 o ISO 9001, entre otros.

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Etiqueta Ecológica Europea

Una de las cosas más importantes que se pueden hacer para ser sostenible es comprar de manera responsable. Eso significa prestar atención a los materiales utilizados y el origen de los productos que se compran, así como tener en cuenta el ciclo de vida de esos productos. También significa evitar los productos tóxicos, y no hay mejor manera de hacerlo que comprándolos a empresas con la Etiqueta Ecológica Europea.

La Comisión Europea creo este sistema de certificación hace 30 años, cuando se dieron cuenta de que los consumidores necesitaban algún tipo de forma universal de identificar los productos que cumplían con los estándares de calidad ambiental. Por un lado, surgió para responder a la demanda de transparencia por parte de los consumidores. Por otro lado, facilitó a los productores y comercializadores brindar rigor y confiabilidad en su información sobre los productos comercializados. Esta etiqueta cumple con la norma ISO 14024 (que le permite ser reconocida como una «etiqueta ecológica»), lo que nos otorga unas características únicas que la convierten en garantía de seriedad y garantía de productos y servicios con un menor impacto en nuestro entorno.

Criterios para la certificación

La Comisión Europea siempre está buscando nuevas formas de ayudar a las personas a tomar mejores decisiones, y de ahí radica la importancia de la Etiqueta Ecológica Europea.

Desde el año 2000, la cantidad de productos certificados con esta etiqueta ha aumentado de 15 a casi 90.000, ¡y no se detiene allí! Las diferentes categorías y criterios se pueden encontrar en su sitio web.

Los criterios son desarrollados por expertos en la materia, en consulta con las partes interesadas clave, incluidas las asociaciones industriales y de consumidores. Dado que el ciclo de vida de cada producto es diferente, estos criterios se adaptan para abordar sus características únicas. Los productos alimenticios y farmacéuticos no se incluyen en estas categorías porque siguen otros criterios.

A la hora de buscar el mejor producto ecológico, hay que tener cuidado. Hay muchas etiquetas que afirman ser buenas para el medio ambiente, pero no lo son.

Actualmente, son más de 300 las etiquetas que existen para “certificar” los productos, por lo que para el consumidor puede ser confuso y agotador analizar cuáles son verdaderamente confiables. Cuando surgió la etiqueta, Francia era el país con mayor número de productos certificados con la Etiqueta Ecológica Europea. España, Alemania e Italia encabezan actualmente la lista. Aun así, en un estudio realizado en 2017 resultó que el 59% de los encuestados nunca les hizo caso a las etiquetas (en general).

¿Qué implicaciones tiene la Etiqueta Ecológica Europea?

La Etiqueta Ecológica de la UE es una garantía de que el producto o servicio que compras es verdaderamente orgánico. Garantiza que solo los productos que cumplan con criterios estrictos puedan usarla y se actualiza periódicamente para reflejar los nuevos avances tecnológicos.

La etiqueta también analiza el ciclo de vida completo de un producto o servicio, desde el diseño hasta la eliminación, para garantizar que tenga una huella mínima mientras está en uso. Los criterios de la etiqueta se desarrollan en el marco de un proceso abierto y participativo con aportes de los estados miembros y grupos de la industria, así como organizaciones de consumidores y otras ONG.

Pero a pesar de estos beneficios, todavía existen algunos desafíos que enfrenta la Etiqueta Ecológica de la UE:

• Las personas no siempre confían en ella porque piensan que puede ser menos efectiva que otras etiquetas.
• Los precios de los productos con esta certificación tienden a ser más altos que las etiquetas y declaraciones ecológicas no certificadas.
• A veces no se sabe dónde encontrar estos productos.

Si queremos que las empresas utilicen esta etiqueta en sus productos, debemos solicitarla cuando vayamos a comprar para que sepan qué tipo de demanda hay para sus productos.

Plataforma tecnológica para la ISO 14001

La implementación del estándar de gestión ambiental ISO 14001 es fácil de mantener y automatizar con la plataforma tecnológica ISOTools. Gracias a él, puedes controlar de forma sencilla y eficaz la documentación, la legislación y el consumo de recursos de su organización.

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Sostenibilidad

La Unión Europea es una de las organizaciones más avanzadas en materia de sostenibilidad.

Para 2050, todos los países miembros ya deberían haber alcanzado las cero emisiones netas. Este es un reto del que todos somos responsables, ya que de su éxito depende la capacidad de mitigar el cambio climático y, a su vez, asegurar un futuro con garantías para las generaciones venideras.

Las prácticas sostenibles están llegando cada vez a más empresas, irrumpiendo con fuerza en la conciencia empresarial. Vivimos en un mundo donde cada vez hay más conciencia sobre el medio ambiente y el consumo sostenible de los recursos. En este sentido, ya son muchas las empresas que están empezando a implantar un modelo de eficiencia energética en sus oficinas.

Una fórmula como esta no solo aporta beneficios ecológicos, sino también económicos, productivos y de salud.

Después de todos estos meses de pandemia, uno de los cambios que más ha calado, y que parece tener mucho recorrido, es el del trabajo híbrido.

Las empresas han ido abandonando paulatinamente el teletrabajo para volver al trabajo presencial flexible, y en eso precisamente se basa el modelo de trabajo híbrido o mixto, la capacidad de compaginar el trabajo remoto y desde la oficina de forma que se alcance el equilibrio óptimo entre la productividad y la conciliación

Esta opción híbrida es la preferida por la mayoría de los empleados: combinar el teletrabajo unos días a la semana con ir a la oficina los mismos días, y así tener la oportunidad de volver a mantener reuniones presenciales, sesiones de lluvia de ideas con el equipo y dondequiera que se produzcan los descansos. para el café son verdaderos descansos.

Beneficios del trabajo híbrido

Pero, ¿cómo favorece este modelo híbrido de trabajo al aumento de la sostenibilidad general?

Es importante entender que pasar de un modelo de trabajo a otro requiere de cierto tiempo antes de alcanzar la plena sustentabilidad.

El primer paso es identificar quiénes estarán involucrados en este proceso de cambio, así como sus expectativas al respecto. Por ejemplo, algunos empleados pueden querer más flexibilidad que otros; algunos pueden querer menos estructura; algunos pueden querer mantener su carga de trabajo actual, mientras que otros quieren que se agreguen responsabilidades adicionales a su plato, etc. Estas diferencias obviamente afectarán la rapidez con la que los miembros de su equipo pueden ponerse al día en esta nueva forma de trabajar juntos por correo electrónico o videollamadas en lugar de estar sentados al lado.

A continuación, se detallan los beneficios del trabajo híbrido para la sostenibilidad.

• Reducción de los desplazamientos

Se ha demostrado que el modelo de trabajo híbrido, que combina el trabajo remoto y presencial, reduce los viajes y la contaminación.

De hecho, según un estudio de IESE Business School, los beneficios de limitar la movilidad estarían muy ligados a la reducción del estrés y el agotamiento por atascos, congestiones en las ciudades, contaminación y ruido.

Esta reducción es posible a través de espacios de oficina híbridos como los espacios de coworking. La flexibilidad de estos espacios permite que los equipos accedan a espacios físicos tanto de forma privada como común X días a la semana mientras asignan el resto al trabajo de oficina en casa.

Esta flexibilidad también permite aumentar o disminuir el tamaño de una oficina según las necesidades de su personal.

• Ahorro de energía

Cada vez son más las empresas que apuestan por el modelo de trabajo híbrido, lo que no solo implica un cambio en el lugar de trabajo físico, sino también un cambio de mentalidad: una apertura a nuevas fórmulas mucho más flexibles, un impulso a la confianza de los trabajadores y, por supuesto, la convicción de que el ahorro de energía maximiza la eficiencia operativa y minimiza los impactos ambientales.

Las empresas valoran cada vez más el hecho de alojarse en edificios con certificación energética eficiente y que cuentan con planes que fomentan el uso sostenible de los recursos.

El modelo de trabajo híbrido propone una nueva forma de operar combinando las oficinas tradicionales con las nuevas tecnologías como reuniones virtuales o espacios colaborativos. Esto permite a las empresas reducir sus costos mientras aumentan la productividad y mejoran su imagen como ciudadanos corporativos responsables.

• Reciclar, reutilizar y reducir

Al pensar en el modelo de trabajo híbrido, es fácil concentrarse en los beneficios para las empresas y los trabajadores. Esto se debe a que esta nueva forma de trabajar tiene muchas cosas buenas, y la mayoría de las empresas han estado ansiosas por adoptarla como una forma de atraer a los mejores talentos y retener a los empleados.

Pero, ¿y el medio ambiente? ¿Qué sucede cuando todas esas personas están trabajando en el mismo espacio? Podemos decir que no son más que buenas noticias para nuestro ecosistema.

De hecho, una de las principales ventajas del modelo de trabajo híbrido es brindar flexibilidad y comodidad a sus empleados, pero también ayuda a los modelos de negocios para que sean sostenibles. Así se implementarán tres reglas de oro: gestión de residuos, reciclaje y reducción del consumo siempre que sea posible.

Estas reglas se han convertido en parte de la cultura de las empresas, lo que significa que cada empleado aprenderá lo importante que es tener en cuenta estos factores al tomar decisiones sobre el espacio de trabajo o estilo de vida.

Plataforma tecnológica para la sostenibilidad

La plataforma tecnológica ISOTools está diseñada para la gestión de la norma ISO 14001, entre otras. Esta herramienta permite integrar diferentes estándares de forma sencilla y puede ser utilizada por cualquier empresa que necesite cumplir con sus obligaciones ambientales.

Una vez que se ha establecido la gestión de uno de los sistemas, ISOTools permite incorporar sistemas adicionales y tenerlos integrados entre sí. ISOTools cuenta con diferentes aplicaciones que permiten cumplir con los requisitos de la norma ISO 14001 en su última versión.

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ISO 14001

La norma ISO 14001:2015 nos habla de la importancia de identificar, comprender y controlar todos los aspectos ambientales para mejorar el desempeño ambiental. La norma ISO 14001:2015 introduce requisitos para comprender y abordar todos los riesgos y oportunidades relacionados con el Sistema de Gestión Ambiental.

El Sistema de Gestión Ambiental (SGA) es un marco que ayuda a las organizaciones a lograr una mejora continua en su desempeño ambiental. Se puede aplicar a cualquier organización independientemente de su tamaño, industria o lugar geográfico.

El SGA se basa en un conjunto de principios de gestión ampliamente reconocidos como efectivos para lograr el desarrollo sostenible. Estos principios incluyen Liderazgo (incluido el compromiso de la alta gerencia), Planificación (incluida la identificación de objetivos, actividades y recursos), Implementación (incluida la capacitación del personal), Monitoreo (incluida la revisión del desempeño frente a los objetivos) y Mejora (incluidas las acciones correctivas).

Aspectos ambientales

La norma ISO 14001:2015 describe los requisitos para un Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Una de las partes más importantes de este estándar es que requiere la identificación de los aspectos e impactos ambientales.

Los aspectos ambientales son cualquier proceso, producto o servicio que tiene un impacto en el medio ambiente. Por ejemplo, si los procesos comerciales tienen alguna interacción con el medio ambiente y esas interacciones generan un impacto en el medio, positivo o negativo, entonces debe tomar medidas para identificar esas interacciones. El estándar también requiere que se determinen los impactos significativos de estas interacciones para que se puedan tomar medidas para controlarlas. De esta forma se pueden eliminar los impactos.

La norma ISO 14001:2015 describe los requisitos para un Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
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Por ejemplo, si la organización ejecuta un proceso químico para limpiar piezas y utiliza un producto químico de limpieza, es muy probable que se necesite monitorear el uso y la eliminación. Para este proceso existen diferentes aspectos ambientales como un posible derrame de sustancias químicas. Esto se puede controlar mediante el uso de un transportista de residuos certificado que se asegurará de que los residuos se eliminen correctamente para no afectar negativamente al medio ambiente.

Riesgos y oportunidades

El estándar ISO 14001 trata de garantizar que el sistema de gestión ambiental y su organización trabajen en conjunto. El propósito de un buen SGA es prevenir y reducir el impacto de sus acciones en el medio ambiente, por lo que es importante que comprenda qué riesgos están involucrados en el proceso de planificación.

Los riesgos pueden presentarse de muchas formas: es posible que se descubra que algunos productos químicos que se usan, dejarán de fabricarse pronto, lo que significa que deberá encontrarse una alternativa. O tal vez también existe la oportunidad de cambiar a productos químicos menos dañinos para el medio ambiente, ¡eso también es un riesgo!

Cuando se trata de eso, los riesgos y las oportunidades están estrechamente relacionados: ambos son efectos potenciales de la organización a partir de sus actividades, pero no necesariamente están directamente relacionados entre sí. Se puede identificar un riesgo debido a algo que sucede con un aspecto ambiental del negocio. Por ejemplo, si descubre que uno de los empleados ha estado arrojando pintura en un arroyo cercano, el comportamiento de ese empleado se consideraría un riesgo según los estándares porque podría afectar negativamente al arroyo y su ecosistema sin la capacitación o supervisión adecuadas.

Para desarrollar el Sistema de Gestión Ambiental, hay que ser capaz de identificar los riesgos y oportunidades que existen dentro de la empresa. Esto se puede hacer observando los aspectos ambientales de la organización y sus operaciones.

Sin embargo, también existen otras fuentes de riesgo y oportunidad. Por ejemplo, la empresa puede tener requisitos legales relacionados con cuestiones ambientales, o es posible que pueda aprender de otras empresas de su industria sobre cómo manejan estas cuestiones. También es posible que descubra qué procesos necesitan mejoras comparándolos con otras organizaciones en el mismo espacio.

Plataforma tecnológica para ISO 14001

Gracias a la plataforma tecnológica ISOTools, podrás dar el salto a la ISO 14001 versión 2015.

Con su interfaz fácil de usar y una guía clara sobre todos los aspectos de la implementación, ISO 14001:2015 es más fácil que nunca de entender e implementar. Sin embargo, si no estás seguro de cómo proceder o deseas ayuda adicional, podemos ayudarte con nuestros cursos de capacitación para ISO 14001:2015.

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Aspectos ambientales según ISO 14001

Muchas empresas aspiran a certificar su Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma ISO 14001:2015. Es por esto que necesitarán llevar a cabo por primera vez a la evaluación de aspectos ambientales.

Este trabajo puede complicarse porque se refiere a aspectos ambientales. La empresa debe determinar aquellos que puede controlar y en los que puede influir, así como todos los aspectos ambientales asociados.

En este post queremos aclarar conceptos como medio ambiente, aspecto ambiental o impacto ambiental. Finalmente, se indican pautas para clasificar los aspectos ambientales en el día a día.

Conceptos: medio ambiente, aspecto e impacto ambiental

Para comprender la importancia de los aspectos ambientales para la empresa y el papel que juegan en la norma ISO 14001:2015, debemos partir de una definición básica: el medio ambiente.

El medio ambiente debe definirse como el entorno natural en el que la empresa opera para desarrollar su actividad y en el que se encuentran ubicadas sus instalaciones. Este entorno incluye los recursos naturales, la flora, la fauna y los seres humanos con los que interactúa. Los hay diferentes como el aire, el agua o el suelo que, aunque de gran relevancia, suelen ser vistos como aspectos mucho más generales e intangibles.

Partiendo de esta definición de medio ambiente, podemos precisar que un aspecto ambiental se define como un elemento de las actividades, servicios o productos de la empresa. Pueden interactuar en alguna forma o grado ya identificado con el medio ambiente.

Si vamos un paso más allá, podemos definir un impacto ambiental como cualquier cambio que se produce en el medio ambiente como resultado de la acción de todos. En este punto no podemos olvidar que los impactos ambientales pueden ser beneficiosos o adversos para el medio ambiente. No todos los impactos implican situaciones negativas para el entorno natural.

¿Cómo clasificar los aspectos ambientales?

A la hora de llevar a cabo la identificación y clasificación de los diferentes aspectos ambientales de la empresa, hemos de tener en cuenta una serie de conceptos o posibilidades, como son la materialización, la dimensión temporal o la manifestación física.

Si tenemos en cuenta la posibilidad de materialización, podemos distinguir situaciones que generan aspectos ambientales anticipados o potenciales. Dentro de los primeros, se pueden diferenciar los que son normales dentro de la actividad que desarrolla la empresa y los que son imprevistos, que están relacionados con servicios auxiliares no habituales.

Las situaciones potenciales se diferencian entre incidentes y accidentes. Para que entendamos la diferencia, entendemos como incidente todas las situaciones imprevistas que provocan daños en el medio natural con consecuencias menores como pequeñas fugas o derrames. Los accidentes son los mismos que los anteriores con un carácter mayor.

Además, se debe considerar la dimensión temporal en la que se ha producido un efecto, lo que conduce a todos los aspectos ambientales que debemos considerar durante las actividades pasadas, presentes y futuras.

Finalmente, debemos tener en cuenta la manifestación física, permite clasificar aspectos ambientales como emisiones, vertidos o residuos.

Plataforma tecnológica para ISO 14001

La plataforma tecnológica ISOTools ayuda a las organizaciones ofreciéndoles facilidades en la evaluación y monitorización de forma automática de los aspectos ambientales, objetivos y riesgos basado en la norma ISO 14001.

Esta herramienta facilita el cumplimiento de la norma ISO 14001 para las empresas que buscan gestionar sus procesos mediante una metodología que integra los principios de calidad y sostenibilidad.

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Comunicación en la ISO 14001:2015

La comunicación es una parte esencial de cualquier Sistema de Gestión. Como tal, la norma ISO 14001:2015 incluye la comunicación como una de sus características clave.

La comunicación interna y externa son aspectos importantes que deben tenerse en cuenta al implementar un Sistema de Gestión. La norma ISO 14001:2015 ha incorporado novedades que la relacionan en gran medida con las partes interesadas.

Es normal destacar la importancia del liderazgo para un buen Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Sin embargo, no hay que olvidar cómo ha evolucionado la comunicación en la ISO 14001:2015. Cuando hablamos de comunicación, nos referimos tanto a la comunicación interna como a la externa. La comunicación en la ISO 14001:2015 ocupa una importante labor en la gestión de la empresa y su relación con las diferentes partes interesadas.

A continuación, analizaremos cómo ha evolucionado la comunicación dentro de este estándar, donde podemos observar cómo trae nuevas oportunidades y retos dentro de este tipo de actividad.

Importancia de la comunicación

La comunicación en la ISO 14001:2015 es muy importante. Hay que destacar las novedades que se incorporaron en la última actualización. Se debe realizar una función de comunicación adecuada y llevar a cabo las actividades correspondientes de manera eficaz. Además, aparece como un elemento transversal en cada uno de los procesos de la compañía.

En general, la tarea de establecer, implementar y mantener cada uno de los procesos necesarios para llevar a cabo las comunicaciones internas y externas del Sistema se convierte en un requisito, y debe responder a:

• ¿Qué?
• ¿Cuándo?
• ¿A quién?
• ¿Cómo?

Asimismo, en el momento de la comunicación debemos garantizar que sea coherente con la información generada dentro del Sistema de Gestión Ambiental.

Además de ser viable, estamos hablando de un tema muy nuevo e incorporado en la última versión de la norma ISO 14001.

La norma también indica que la empresa tiene la obligación de responder a las comunicaciones pertinentes en relación con el Sistema. Se debe establecer un flujo constante de información. La evidencia de todas estas comunicaciones debe conservarse como información documentada.

Comunicación interna

La norma ISO 14001:2015 es una norma que establece una guía para las empresas para establecer un Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Para asegurarse de que este sistema funcione de manera eficiente, es necesario llevar a cabo una comunicación interna efectiva.

Uno de los principales objetivos de esta norma es asegurar que todos los empleados estén informados sobre el SGA de la empresa y su funcionamiento. Esto significa que la comunicación con los empleados debe llevarse a cabo de manera eficiente, de modo que todos los empleados sepan qué deben hacer y cuándo deben hacerlo.

El proceso de comunicación interna también debe tener en cuenta el flujo de información entre los diferentes niveles de la organización, incluidos los contratistas y proveedores. Esto permitirá la coordinación entre estos grupos y facilitará los procesos de trabajo entre ellos.

El objetivo es promover la motivación de los empleados a través de prácticas efectivas de intercambio de información dentro de la organización, lo que puede ayudar a aumentar el desempeño ambiental y reducir el desperdicio.

Comunicación externa

La última versión de la norma ISO 14001 incorporó varias novedades en relación a la comunicación externa.

La ISO 14001:2015 establece como requisito explícito la obligación de comunicar externamente toda la información relativa al Sistema de Gestión Ambiental. Dicha información deberá ser de carácter relevante y cubrir todos los requisitos necesarios que involucren a las partes interesadas.

Con este punto en mente, se puede llegar a entender qué tipo de expectativas son las más comunes entre estas partes interesadas. A este respecto la expectativa más común es conocer las acciones que está realizando una empresa para prevenir o mejorar el desempeño ambiental o conocer los procesos en este campo.

Podemos resumir todas estas pautas que se utilizan en la comunicación externa y conocer los objetivos para los que se lleva a cabo con estas breves indicaciones:

• Transparencia al explicar de dónde sacamos nuestra información.
• Debe ser apropiado en relación con las necesidades de las partes interesadas.
• La veracidad debe prevalecer, sin dar lugar a ningún tipo de engaño.
• De esta manera, debe basarse en hechos y pruebas.
• Debe destacarse por su precisión y confiabilidad al proporcionar solo información fáctica que esté libre de prejuicios o intereses propios; esto tampoco debe excluir información relevante.

Plataforma tecnológica para ISO 14001:2015

La norma ISO 14001 permite a las empresas gestionar su impacto en el medio ambiente de manera eficiente y eficaz. La ISO 14001 permite a las empresas asegurar el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables, así como las políticas y procedimientos. La norma ISO 14001 se basa en los siguientes principios:

• Prevención: trabajar para prevenir la contaminación antes de que suceda.
• Integración: integración de consideraciones ambientales en las actividades comerciales.
• Flexibilidad: adaptarse a las circunstancias locales.
• Responsabilidad: garantizar que las personas puedan rendir cuentas por sus acciones.

Para ello, las empresas hacen uso de herramientas como la plataforma tecnológica ISOTools, que permite gestionar su Sistema de Gestión Ambiental de una forma fácil y sencilla.

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ISO 14001

La implementación de un sistema de gestión ambiental puede ser un desafío para las pequeñas empresas. El nuevo manual ISO ha sido diseñado para ayudar a las PYMES a mejorar su desempeño ambiental a través de la norma ISO 14001.

Los beneficios de resolver los problemas ambientales no solo están vinculados a la protección del medio ambiente, sino que también se pueden encontrar en el desempeño comercial y la rentabilidad de una empresa. El manual ISO 14001, “Sistemas de gestión ambiental: una guía práctica para las PYMES” está correctamente actualizado para tener en cuenta la última edición de la norma, publicada en 2015.

Manual de gestión ambiental para PYMES

Susan LK Briggs, autora de la guía y líder de ISO/TC 207/SC 1/WG 5, el grupo que lideró la revisión de ISO 14001, afirmó que “Con la revisión de la norma, varios requisitos fueron incorporados, como el enfoque en el contexto organizacional, los riesgos y oportunidades, y los requisitos de liderazgo. Para facilitar la aplicación de esta norma, era importante desmitificar estos conceptos para las pequeñas y medianas empresas, que son prácticamente las más numerosas en la mayoría de las economías, especialmente entre aquellas que insisten cada vez más en que se respete la ISO 14001 dentro de sus empresas”.

La implementación de un sistema de gestión ambiental puede ser un verdadero desafío, especialmente para las PYMES. Los recursos técnicos y financieros, así como el tiempo del personal, suelen ser limitados.

Este manual pretende ayudar a las PYMES a cumplir con los requisitos de la norma ISO 14001 al proporcionar conocimientos, herramientas, plantillas y lecciones técnicas aprendidas de la implementación de estos sistemas. El objetivo es reducir la carga financiera de contratar expertos técnicos. Sin embargo, las PYMES aún necesitarán invertir tiempo.

“La clave del éxito del Sistema de Gestión Ambiental es aprovechar sus estructuras informales de gestión y procesos de toma de decisiones, no sustituirlos por métodos excesivamente complejos y burocráticos”. La autora lo resume en pocas palabras: “La norma proporciona el qué, mientras que el manual ofrece el cómo. ISO 14001 es un conjunto de requisitos de gestión ambiental que una organización debe cumplir. El manual ofrece ayuda práctica, ejemplos y orientación sobre cómo cumplir con esos requisitos”.

Aunque este manual se ha diseñado pensando en las PYMES, cualquier organización de cualquier tamaño encontrará la información útil a la hora de implementar o actualizar su Sistema de Gestión Ambiental basado en la última versión de ISO 14001.

Un manual aplaudido por la ISO

A medida que el mundo continúa enfrentando los efectos del cambio climático, es más importante que nunca que las empresas tomen medidas. Es por eso que ISO 14001:2015 es un documento tan importante. Este estándar internacional ayuda a las empresas y organizaciones a reducir su impacto en el medio ambiente al proporcionarles un conjunto de pautas para una mejor gestión que se pueden aplicar de forma generalizada en cualquier industria.

Desde la ISO (International Organization for Standardization), la Organización Internacional de Normalización, se espera que este manual para PYMES destinado a ayudar a alcanzar los beneficios de la ISO 14001 sea de utilidad práctica para las pequeñas empresas, cualquiera que sea su actividad y en cualquier lugar del mundo en el que se encuentren, pero especialmente en los países en desarrollo y las economías en transición.

La norma ISO 14001 es parte de una serie de estándares internacionales que ayudan a respaldar una mejor gestión del medio ambiente y el cambio climático. Otras normas ISO se centran en la gestión de gases de efecto invernadero (GEI) y en ayudar a las organizaciones que informan sobre sus emisiones o reducciones de gases de efecto invernadero para cumplir con los requisitos normativos nacionales aplicables participando en el mercado, o simplemente demostrando su compromiso con la responsabilidad social corporativa.

Plataforma tecnológica para ISO 14001

La norma ISO 14001 es una herramienta que permite a las organizaciones gestionar y supervisar el desarrollo de su Sistema de Gestión Ambiental. Es un requisito para muchas empresas que desean operar de manera respetuosa con el medio ambiente.

Para gestionar de forma fácil y eficaz este sistema bajo la norma ISO 14001, las empresas hacen uso de herramientas como la plataforma tecnológica ISOTools, que les permite controlar el sistema y garantizar beneficios óptimos.

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