¿Cuáles son los requisitos legales de la norma ISO 14001?

Norma ISO 14001

La norma ISO 14001 cuenta con un proceso para el acceso conocido como identificación y evaluación de los requisitos legales y otros requisitos. El mencionado proceso para el acceso considerada una de las bases principales tanto para la implementación como para el mantenimiento de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) basado en la norma internacional ISO 14001:2015.

Para la implementación del SGA será preciso tener en cuenta los requisitos legales de la norma ISO 14001, así como aquellos que sean voluntarios. La cuestión es, ¿qué requisitos legales y voluntarios debe considerar una organización para llevar a cabo la gestión ambiental de la misma? A continuación, se detalla el proceso de identificación y evaluación de requisitos legales aplicables en materia ambiental en las empresas.

1. Acceso a requisitos legales y otros requisitos

En el interior del Sistema de Gestión Ambiental será responsabilidad de la empresa en cuestión disponer de una metodología para el acceso a nuevos requisitos legales o voluntarios que le sean aplicables. A la hora de identificar la normativa legal habrá que tener en cuenta aquella que sea tanto de nivel europeo (en el caso en que aplique), así como nacional, autonómico o local.

Para acceder a los requisitos legales que le son aplicables la organización cuenta con tres opciones diferenciadas que son:

• Contratar un servicio jurídico externo.
• Adherirse a listas de distribución de entidades tales como fundaciones o asociaciones.
• Consulta a las webs de las administraciones públicas para revisar los nuevos textos legales que se publiquen.

Será responsabilidad de la compañía el mantenimiento de una serie de evidencias de manera documentada, así como un registro de que se han llevado a cabo dichas actividades de cara a la identificación de los requisitos legales.

2. Aplicación de requisitos legales y otros requisitos

Por otro lado, la compañía será la responsable de la puesta en marcha de actividades con el fin de extraer la información necesaria de los textos legales. A su vez, deberá especificar cuál será la aplicación práctica de manera concreta de los requisitos extraídos.

Entre otras cuestiones, habrá que identificar la legislación relativa al transporte de mercancías peligrosas, a la gestión de residuos, a la seguridad industrial, a las emisiones atmosféricas y a los vertidos, entre otros. Estos son algunos ejemplos de los requisitos que se pueden identificar en torno a estas cuestiones:

• Contar con un libro de registro de residuos peligrosos.
• Disponer de23 licencia para el desempeño de la actividad.
• Contar con autorización de vertido.
• Llevar a cabo un estudio preliminar de suelos.

3. Evaluación de cumplimiento de requisitos

Cuando se finalice el proceso de identificación de requisitos legales y de cualquier otros que sean aplicables al Sistema de Gestión Ambiental habrá que proceder a la realización de evaluaciones de manera periódica. En dichas evaluaciones se medirá el grado de cumplimiento de los requisitos.

Cabe tener en cuenta que las evaluaciones serán diferentes de las auditorías internas del SGA. No obstante, la información analizada en ambos procesos puede coincidir.

Con una periodicidad anual, semestral o trimestral la organización deberá llevar a cabo la evaluación del cumplimiento con los requisitos identificados que le son aplicables en materia de gestión ambiental. Si se detectara algún incumplimiento, será preciso poner en marcha por parte de la compañía acciones correctivas que den solución.

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