¿Cómo prepararse ante una auditorÃa de seguimiento ISO 14001?
AuditorÃa
Para conseguir la acreditación en ISO 14001, la empresa deberá demostrar su cumplimiento. Para demostrar su cumplimiento deberá acudir a un organismo de acreditación y realizar una auditorÃa de certificación. Seguidamente deberán hacer frente a las auditorÃas de seguimiento.
Durante este artÃculo le damos diferentes tips para que consiga superar su auditora de seguimiento en el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001. Como se dispone de experiencia similar a la navegación con éxito por la auditorÃa inicial, ¿Qué se necesita para estar al tanto de cuando se enfrenta a su primera auditorÃa de seguimiento? ¿Existe alguna sugerencia y consejo que le puede ofrecer una ventaja a la propia auditorÃa?
5 consejos para realizar la auditorÃa de seguimiento ISO 14001
La auditorÃa de seguimiento tendrá, generalmente, una duración de un dÃa, y el auditor general, deberá comprobar si existe un número de cosas predeterminadas. Siendo las no conformidades menores de la auditoria de certificación o las recomendaciones. La empresa tiene que utilizar logotipos de la ISO sobre los efectos de escritorio, páginas web y membretes. Las organizaciones deberán completar las actividades normales en las que se basa el Sistema de Gestión Ambiental, como puede ser la auditorÃa interna, la revisión por la dirección y las acciones correctivas.
La función del Sistema de Gestión Ambiental proporciona una mejora continua demostrable. El auditor tiene el derecho de concentrarse en un solo segmento del Sistema de Gestión Ambiental y observar con mucho mayor nivel de detalle. Si usted cuenta con el mismo auditor para su certificación y seguimiento, puede que detecte cierta debilidad y no se fije en los demás aspectos.
Para asegurarnos de que estamos listos tenemos las siguientes propuestas:
- Conformidades y recomendaciones de la auditorÃa de certificación: se debe asegurar de que éstos se cierran con diligencia y la eficacia en el campo con una pista auditable. No se debe actuar sobre las recomendaciones del auditor en la auditorÃa de registro, ya que es la peor forma de albergar en el auditor la visita de vigilancia.
- La utilización del logotipo: nos tenemos que asegurar de que este se encuentra dentro de las directrices que marca ISO. En caso de duda, se deberá poner en contacto con su cuerpo de auditorÃa de directrices. La utilización incorrecta puede generar que sea retirado.
- Asegúrese de revisar todos los procesos como lo hizo para su registro de auditorÃa: deberá estudiar la gestión, las auditorÃas internas y la utilización de las acciones correctivas y preventivas. Todos son crÃticos para mostrar que tienen un Sistema de Gestión Ambiental en funcionamiento que les facilita la consecución de sus objetivos. Deberá recordar que se requiere la comprobación de sus procesos.
- Reeducar a sus trabajadores: deberá ofrecerles formación para poder pasar con éxito la auditorÃa de registro. Deberá continuar con estas prácticas, ya que es bueno para sus empleados y para su empresa. Deberá asegurarse de que todos los empleados responden bien y muestran el cumplimiento del seguimiento.
- Mejora continua: es el sustento de la norma ISO 14001, y después deberá albergar una serie de auditorÃas en los últimos 15 años, yo prefiero abordar esto de una forma mucho más activa que antes. SerÃa bueno realizar una mejora continua de registro para su Sistema de Gestión Ambiental, en el que se debe registrar de manera formal las mejoras sistemáticas. Además se debe llevar a cabo la recomendación realizada durante la auditorÃa interna. Esta es una buena forma de demostrar el compromiso con la mejora continua.
Todos estos consejos le pueden ayudar mucho durante la auditorÃa de seguimiento, pero que más tenemos que hacer.
AuditorÃa de seguimiento: ¿Qué más necesitamos?
Como se ha indicado anteriormente, se necesita básicamente todo lo que hizo para el registro de la auditorÃa para generar confianza en su Sistema de Gestión Ambiental durante la auditorÃa de seguimiento. Sin embargo, con la experiencia de la auditorÃa de certificación bajo su cinturón, se espera que esto sea mucho menos estresante. La auditorÃa interna y los procesos de acción correctiva darán fuerza al Sistema de Gestión Ambiental. Se adhiere a los principios que le ofrecieron éxito en su auditorÃa de certificación. Si hace uso de los consejos mencionados anteriormente, usted será capaz de demostrar el cumplimiento y la mejora.
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