Realizar la transición a ISO14001 2015 en 12 pasos
ISO14001 2015
La nueva norma ISO14001 2015 ha sido publicada, y mucha gente se pregunta si será necesario implantar toda la norma de nuevo. Esto no será muy necesario, ya que aunque la nueva ISO14001 2015 traía muchos cambios no son tan drásticos.
De acuerdo con la norma ISO14001 2015, el periodo de transición dura tres años, lo que significa que se puede obtener la certificación o realizar auditorías de vigilancia según la versión anterior de la norma hasta el día 15 de septiembre de 2018. Algunas de las organizaciones de certificación más importantes han anunciado que dejarán de emitir nuevos certificados de la versión antigua en el mes de septiembre de 2016.
Si obtuvo su certificado el 15 de septiembre del año 2015, las auditorías de vigilancia se harán de acuerdo a la versión de 2004, pero su auditoría de recertificación se realiza según la versión de ISO14001 2015.
Si usted se certifica bajo la norma ISO 14001:2004 después de del 15 de septiembre 2015, tendrá tres años para poder realizar la transición a la nueva ISO14001 2015.
La transición a ISO14001 2015
Este es el orden en el que se deben realizar las acciones necesarias para conseguir una transición exitosa a la norma ISO14001 2015:
1. Definir contexto de la organización
Es un nuevo requisito, y se tienen que considerar a fondo, ya que se representa la base de su nuevo Sistema de Gestión Ambiental.
2. Lista de todas las partes interesadas
Se tiene que introducir todos los grupos de interés y los requisitos. Si ya tiene un listado de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales de acuerdo a la anterior cláusula, ya tendrá la mitad del trabajo realizado.
3. El alcance del Sistema de Gestión Ambiental
La credibilidad de su Sistema de Gestión Ambiental depende de la elección de los límites de la empresa. La transición es una enorme oportunidad para reconsiderar cual será el alcance del sistema y definir los límites con mayor precisión.
4. Revisar la Política Ambiental
Los requisitos relativos a la política son casi lo mismo, aunque ahora hay un enorme énfasis en la incorporación del Sistema de Gestión Ambiental en la dirección estratégica de la organización, por lo que se tiene que notar en la política ambiental.
5. Alinear el Sistema de Gestión Ambiental con la estrategia de la organización
La norma ISO14001 2015 requiere que se determinen todos los objetivos ambientales que son compatibles con la dirección estratégica de la organización.
6. Evaluar los riesgos y oportunidades
Es un requisito nuevo de la norma ISO14001 2015, se refiere a los riesgos y oportunidades relacionadas con el Sistema de Gestión Ambiental. Se refiere a todos los aspectos ambientales y a todas las partes del sistema como el contexto de las obligaciones de la empresa y de cumplimiento. Después de realizar la evaluación de riesgos y oportunidades, también deberían existir ciertos planes para hacer frente a ellos.
7. Identificar y evaluar los aspectos ambientales
La transición es una gran oportunidad de volver a evaluar los aspectos ambientales. La nueva ISO14001 2015 también requiere que usted considere diferentes situaciones de emergencia previsibles y una perspectiva del ciclo de vida de sus productos y servicios durante la identificación y evaluación de los aspectos ambientales.
8. Establecer las obligaciones de cumplimiento
Un requisito para el cumplimiento de los requisitos legales ya existía en la versión anterior, pero existen partes interesadas y sus necesidades y expectativas que se observa como las obligaciones de cumplimiento.
9. Control de la información documentada
La información documentada es un nuevo término y se refiere a los procedimientos y los registros. Además se alinea con los viejos procedimientos y con los nuevos, también se considera la mejora de la documentación que ya existe. Los requisitos de las acciones preventivas ya no existen para poder decidir si desea eliminar ese procedimiento o no.
10. Control operacional
La nueva versión requiere un mejor control de los procesos, incluyendo los criterios de la operación y los controles de ejecución de los procesos según los criterios.
11. El desempeño ambiental
Hoy en día, existe una gran cantidad de establecimientos de mediciones ambientales y monitoreo. Si se realiza correctamente esto generará una visión global de su Sistema de Gestión Ambiental y dirá lo que necesita ser mejorado.
12. Medición y presentación de informes
Estos requisitos son mucho más estrictos en la norma ISO14001 2015, especialmente en la relación que existe entre el desempeño ambiental, la auditoría interna y la revisión por la dirección para alinearse con la nueva versión de la norma ISO14001 2015. Los cambios no se encuentran relacionados con las técnicas, sino con los cambios en los elementos de entrada de la revisión y los requisitos de gestión para que sean auditados durante la auditoría interna.
En conclusión, podemos decir que dentro de un año la transición solo supondrá para las organizaciones el trabajo de un par de horas al mes. Los cambios que trae la norma ISO14001 2015 tienen sentido, ya que harán que el Sistema de Gestión Ambiental se encuentre más cerca de las necesidades de su negocio, pero usted también tendrá un Sistema de Gestión Ambiental satisfactorio con el que podrá enseñarle al mundo la utilidad que tiene la gestión ambiental que realiza.
Software ISO 14001
El Software ISOTools Excellence para ISO14001 2015 pone a disposición del cliente la herramienta necesaria para ofrecer una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente incremento de sus beneficios a corto plazo.
