Fashion pact

De forma simultanea a la celebración de la cumbre del G-7 en Biarritz (Francia el pasado 26 de agosto) algunos de los empresarios más importantes del sector textil en el mundo se reunieron en la cumbre promovida por Emmanuel Macron para anunciar el ya célebre Fashion Pact, un supuesto plan global de sostenibilidad ambiental enfocado al sector de la moda. Son muchos los que hablan de una iniciativa con un objetivo más reputacional o incluso comercial que ambiental. Habrá que comprobarlo. Analicemos en que consiste dicho pacto.

El acuerdo lo firmaron 32 grupos empresariales de prestigio relacionados directamente con el sector de la moda. Es importante señalar que existe una representación igualitaria de marcas orientadas al sector del lujo, nivel medio y de coste asequible. Entre los que cabe destacar a los siguientes nombres: Adidas, Bestseller, Burberry, Capri Holdings Limited, Carrefour, Chanel, Everybody & Everyone, Fashion3, Ferragamo, Fung Group, Galerías Lafayette, Gap, Giorgio Armani, H&M, Hermes, Karl Lagerfeld, Kering, La Redoute, MatchesFashion.com, Moncler, Nike, Nordstrom, Prada Grupo, Puma, PVH, Ralph Lauren, Ruyi, Selfridges Group, Stella McCartney, Tapestry y Zegna.

No hay que olvidar que la industria de la moda a nivel global es una de las más grandes, dinámicas e influyentes en el planeta. Esta genera anualmente más de 1,5 billones de euros en ingresos. Eso significa que se trata de un sector lo suficientemente importante como para que cualquier iniciativa de este tipo se pueda ver traducida en resultados muy importantes en el momento.

El objetivo fundamental de este #FashionPact es el de frenar los efectos negativos que el sector de la moda produce en el planeta tierra.
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Que pretende conseguir el Fashion Pact a nivel medioambiental

El objetivo fundamental de este Fashion Pact es el de frenar los efectos negativos que el sector de la moda produce en el planeta tierra. Concrétamente trabajando en tres niveles fundamentales:

Compromisos globales: hacen referencia a las principales iniciativas de la comunidad global a través de los ODS de la ONU, los límites planetarios y todas las convenciones de la ONU. Incluyen compromisos en tres áreas principales señaladas por One Planet Lab, así como acciones que no son obligatorias pero sirven como ejemplos de iniciativas potenciales para alcanzar los compromisos:

1. El clima: mediante la reducción y adaptación al cambio climático.
2. La biodiversidad: doblando la curva de pérdida de biodiversidad en 10 años.
3. Los océanos: abordando la pérdida crítica de la funcionalidad de los océanos debido al cambio climático y la gran contaminación que este recibe.

Iniciativas conjuntas concretas: estas hacen referencia a áreas concretas de trabajo que requieren de una colaboración entre marcas, compañías y todas aquellas partes interesadas que formen parte de la industria de la moda.

Aceleradores: son acciones que crean el entorno propicio para alcanzar los objetivos. Estas también pueden ser áreas de colaboración dentro de moda, así como en todos los sectores y que demuestran liderazgo e innovación por la moda
industria

Es muy importante señalar que este documento no es legalmente vinculante y puede verse como un conjunto de pautas a llevar a cabo

Como se pretende comenzar a actuar en este sentido

En el documento que todas las marcas firmaron tras la celebración de dicha convención del pasado 26 de agosto ya se recogen algunas acciones que hacen referencia a un momento clave dentro del proceso productivo del género: el de la cadena de suministro. Se reconoce que la gran mayoría de impactos perjudiciales para el medio ambiente se llevan a cabo a lo largo de la primera parte de la cadena de suministro. Concretamente en las tareas de extracción de los productos y de procesamiento inicial de estos materiales.

En algunas de estas marcas ya se ve como se está prestando atención a esta serie de cuestiones. En algunas de sus lineas de ropa y calzado está comenzando a introducir materiales reciclados o extraídos directamente de desechos. Un aspecto que está más cerca de aspectos relacionados con el marketing que con medioambientales, aunque en todo caso, es interesante tenerlo en cuenta.

No cabe duda de que debido a la magnitud de las organizaciones que han formado dicho pacto, estas deben de contar todas con su correspondiente sistema de gestión de impactos medioambientales. Una herramienta básica para toda compañía que quiere comenzar a actuar sobre cuestiones relacionadas con el impacto medioambiental que se genera a partir de la producción, comercialización y distribución de sus productos.

Sistema de gestión ambiental según ISO 14001

La ISO 14001 es una norma internacional que contiene los requisitos necesarios para implantar un Sistema de Gestión de Medioambiental. Proporciona a las organizaciones la posibilidad de instaurar un SGMA que demuestre un desempeño ambiental válido.

El estándar ISO 14001:2015 está considerado uno de los principales mecanismos competitivos a día de hoy en el mundo empresarial.

La norma ISO-14001 para la Gestión Ambiental es certificable y se puede aplicar a cualquier organización, independientemente del tamaño o sector, que busque en su trabajo diario la minimización de los impactos sobre el entorno y el cumplimiento con la legislación ambiental vigente.

La Plataforma ISOTools facilita la automatización de la ISO 14001

La ISO 14001, es sencilla de implantar, mantener y automatizar con la Plataforma Tecnológica ISOTools ya que esta se encuentra totalmente actualizada a la nueva versión de la norma.

ISOTools facilita la identificación de los aspectos de negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, así como su comunicación interna.

Este software permite la integración del estándar ISO 14001 para la gestión ambiental con otras normas, tales como ISO 9001, ISO 27001 y la OHSAS 18001, de forma sencilla gracias a su estructura modular.

La entrada Fashion pact. La importancia de la gestión medioambiental en el sector de la moda aparece primero en Nueva ISO 14001.

ISO 14001

El último borrador de la norma ISO 14001, el ISO/FDIS 14001:2015, el estándar encargado de gestionar el medio ambiente a nivel internacional ha sido publicado, estando disponible la compra del borrador.

Durante esta fase de la revisión, ya no esperamos nuevos cambios técnicos. Lo que significa que la información que contiene el borrador FDIS será paralela a la versión final del estándar internacional que será publicado en septiembre de 2015.

La nueva ISO 14001:2015 asegura a las organizaciones la completa integración de la gestión ambiental con las estrategias de negocio.  Se ha desarrollado para optimizar el rendimiento del Sistema de Gestión Ambiental. Ofrece un gran ahorro económico, ya que permitirá que la organización sea mucho más sostenible y conserve los recursos naturales del planeta para las futuras generaciones.

Los cambios más significativos irán encaminados a:

• Incrementar la transparencia y la responsabilidad durante el cumplimiento de la gestión ambiental.
• Aumentar la relación que existe entre el desempeño ambiental y la alta dirección de la empresa.
• Un elevado nivel de detalle en los objetivos ambientales.
• Fácil integración del Sistema de Gestión Ambiental con los procesos internos de la empresa.
• Incrementar el liderazgo y las necesidades en la comunicación.

La futura ISO 14001:2015, según el borrador ISO/FDIS 14001, se compondrá de los siguientes apartados:

0. Introducción

0.1.  Antecedentes

0.2.  Objetivo del Sistema de Gestión Ambiental

0.3.  Factores de éxito

0.4.  Enfoque PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)

0.5.  El contenido de la norma internacional

1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones

3.1.  Términos relativos a la organización y el liderazgo

3.1.1. Sistema de Gestión

3.1.2. Sistema de Gestión Ambiental

3.1.4. Intenciones y dirección

3.1.5. Alta dirección

3.2.

3.2.2. Aspectos ambientales

3.2.5. Políticas y objetivos

3.2.9.    Obligaciones  de cumplimiento

3.2.11. Riesgos y oportunidades

3.3.

3.3.5.  Procesos

3.4.

3.4.11.  Desempeño ambiental

4. Contexto de la organización

4.1.  Comprensión de la organización y su contexto

4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

4.3. Determinación del alcance del Sistema de Gestión Ambiental

5. Liderazgo

5.1.  Liderazgo y compromiso

5.2.  Política ambiental

5.3.  Roles de la organización, responsabilidades y autoridades

6. Planificación

6.1. Acciones para tratar riesgos

6.1.1. Generalidades

6.1.2. Aspectos ambientales

6.1.3. Obligaciones de cumplimiento

6.1.4. Planificación de acciones

6.2.  Objetivos Medioambientales y planificación para alcanzarlos

6.2.1.    Objetivos medioambientales

6.2.2.    Planificación de acciones para alcanzar los objetivos medioambientales

7. Soporte

7.1.  Recursos

7.2.  Competencia

7.3.  Conciencia

7.4.  Comunicación

7.4.1. Generalidades

7.4.2. La comunicación interna

7.4.3. Comunicación externa

7.5.  Información documentada

7.5.1. Generalidades

7.5.2. Creación y actualización

7.5.3. Control de la información documentada

8. Operación

8.1.  Planificación y control operacional

8.2.  Preparación y respuesta de emergencia

9. Evaluación de Desempeño

9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.1.1. Generalidades

9.1.2. Evaluación del cumplimiento

9.2.  Auditoría interna

9.2.1. Generalidades

9.2.2. Programa de auditoría interna

9.3. Revisión por la dirección

10. Mejora

10.1.  Generalidades

10.2. No conformidad y acciones correctivas

10.3. Mejora continua

El Software ISOTools Excellence se encuentra preparado para el cambio a la nueva ISO 14001:2015, ya que dispone de las aplicaciones necesarias para implementar los nuevos requisitos de una forma rápida y sencilla. Pueden acceder a su compra en ISO (International Organization for Standardization).

Además, la Software ISOTools Excellence es la organización que promueve y respalda el proyecto global de capacitación 123 aprende, ofreciendo cursos online sobre el cambio a la futura ISO 14001:2015  haciendo que se pueda mantener actualizado y aportando una ventaja competitiva con respecto a otros profesionales de la calidad.

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Sistema de Gestión Ambiental

Estar concienciados con el medio ambiente hoy día es un tema muy normal, ya que desde el año 1996 contamos con la norma ISO 14001, con la que podemos implementar un Sistema de Gestión Ambiental en nuestra organización.

El estándar internacional ISO 14001 establece los requisitos necesarios para crear un Sistema de Gestión Ambiental con el que las organizaciones puedan realizar un plan para gestionar de forma eficiente todos los residuos y los recursos que utiliza.

La Cumbre de la Tierra que se celebró en el año 1992 por las Naciones Unidas ha sido la que inspiró la creación la norma ISO 14001. La Cumbre fue aclamada como histórica en cuanto al alcance que consiguió, todos los gobiernos se pusieron de acuerdo en que había que detener la destrucción de los recursos naturales irremplazables y la contaminación del planeta.

Hoy en día, la norma ISO 14001 se ha implantado en muchísimas organizaciones de todo el mundo, ya que los gobiernos se han encargado de presionar a los sectores públicos y privados para que se establezca un punto de referencia en cuanto al desempeño ambiental. Sin embargo, se han producido muchos cambios desde 1996, por lo que resulta indispensable que la norma ISO 14001 se haya mantenido actualizada. Por todo esto en este momento el estándar se encuentra inmerso en un proceso de revisión y se espera que a finales de año se publique la nueva norma ISO 14001:2015.

En este momento estamos a la espera de la inminente publicación del último borrador de la norma, el ISO/FDIS 14001.

¿Qué está cambiando?

Se pretende que la estructura de la norma ISO 14001 se alinee a otras normas del Sistema de Gestión, generando una mejora a la hora de integrar varias normas en la misma organización. Con los borradores que hay publicados hasta hoy, ya podemos imaginar los cambios que traerá la nueva ISO 14001:2015.  Podemos intuir que estos serán los cambios:

• Se incrementa la participación de la gerencia de la organización y el énfasis que pone la gestión ambiental dentro de la estrategia y los procesos de negocio.
• La utilización de una estrategia de comunicación.
• Mejorar el desempeño ambiental mediante una cadena de valor.
• Utilizar iniciativas proactivas que protejan el medio ambiente.
• Considerar impactos ambientales durante todo el ciclo de vida.

¿Qué debo hacer?

De forma fundamental, la norma ISO 14001:2015 seguirá siendo la misma. Las organizaciones que cuenten con un Sistema de Gestión Ambiental implantado no deben entrar en pánico, ya que si lo tiene todo bien organizado no les causará ningún problema la transición a la nueva ISO 14001:2015.

El gran desafío se encuentra en la incorporación de la alta dirección en el Sistema de Gestión Ambiental, ya que para que se implemente con éxito la nueva ISO 14001:2015 dependerá de la gerencia de la organización.  Los responsables del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 necesitan tener acceso a los líderes del negocio y contar con suficiente confianza para desafiarlos.

El certificado ISO 14001 proporcionar un valor añadido a la organización ofreciéndole una ventaja competitiva, por lo que la nueva ISO 14001:2015 es una gran oportunidad para incrementar el valor de la organización y asegurarse de que los esfuerzos en mejorar el medio ambiente son reales. El apoyo de la dirección y de todos los trabajadores es indispensable, ya que generará una mejora sobre el Sistema de Gestión Ambiental.

Si en este momento dispones de la certificación en ISO 14001, es ahora cuando debe comenzar a planificar la transición a la nueva ISO 14001:2015.

Más de 16.000 organizaciones, públicas y privadas, de España deberán cambiar a la nueva versión de la norma ISO 14001:2015. A partir del momento de la publicación oficial de la nueva norma el periodo del que dispondrá para realizar la transición será de tres años.

Estamos hablando de la herramienta de gestión ambiental más extendida del mundo, cuenta con más de 300 mil certificaciones repartidas por unos 167 países. “La certificación de la norma ISO 14001 facilita la prevención de los impactos ambientales, usando los medios necesarios para evitarlos, reducirlos o controlarlos”. Las ventajas que ofrece son:

• Transmitir compromiso
• Beneficios económicos
• Optimización de recursos
• Disminuir el gasto en materias primas y agua
• Mejorar los procesos
• Reducir riesgos legales

La revisión de la norma ISO 14001 empezó en el año 2012, con un grupo de trabajo internacional en el interior de la Organización Internacional de Normalización (ISO) y se encuentra formado por 90 expertos de 70 países diferentes. El objetivo es hacer la norma más accesible a pymes y organizaciones del sector servicios en la implantación de procesos respetuosos con el medio ambiente. La futura norma mantiene el mismo enfoque en cuanto al ciclo de mejora continua. Compartirá la estructura de alto nivel, que será común para todas las normas de gestión, lo que hace que se avance en la integración. Entre los nuevos requisitos es que se incorpora la gestión ambiental en la gestión estratégicas de la organización, mejora la comunicación externa e interna y el enfoque del ciclo de vida de todos los productos. Además, se refuerza el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión Ambiental.

ISO 14001

El Software ISOTools Excellence se encuentra preparado para el cambio, ofreciendo todas las aplicaciones necesarias para cumplir con los nuevos requisitos de la norma ISO 14001. Además posibilita  la integración de la  norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

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El Sistema de Gestión Ambiental según establece la norma ISO 14001 debe estar perfectamente documentado. La información puede encontrar en cualquier tipo de formato (papel, electrónico, fotográfico, etc.), siempre a elección de la organización, y puede encontrarse integrada con la documentación de otros Sistemas de Gestión que ya pueden existir en la organización.

Las funciones de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental es describir los elementos fundamentales del sistema además de la forma en la que estos interaccionan y proporcionan referencias de cómo conseguir información más detallada del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001.

La extensión de la documentación es diferente en cada organización, ya que depende del tamaño y el tipo de organización, actividades, productos o servicios que lleva  a cabo, la complejidad de los procesos e interacciones entre los mismos y la competencia del personal.

La documentación es un requisito de la norma ISO 14001 que aparece en el punto 4.4.4. Documentación, y ésta se reúne en cuatro grupos:

El manual del Sistema de Gestión Ambiental es el documento que describe al sistema completo, establece una visión general del mismo y proporciona orientación acerca de la documentación relacionada.

La realización de dichos documentos no es uno requisito de la norma ISO 14001, pero es muy recomendable y práctico, ya que facilita una visión global del Sistema de Gestión Ambiental. Es aconsejable elaborarlo siguiendo la estructura que determina la norma ISO 14001. En el manual se debe incluir la descripción de la organización y de su actividad, las normas y la documentación de referencia, términos y definiciones de intereses, el alcance del sistema, la política ambiental y la descripción del Sistema de Gestión Ambiental, cubriendo cada punto de la ISO 14001.

Establecen un objetivo y el alcance que tiene el proceso, además de explicar la forma en la que se lleva a cabo. Son documentos que se pueden realizar a partir de procedimientos, con los que se clasifican y se detallan de forma rápida la realización de una actividad.

La realización de procedimientos e instrucciones se realiza revisando los documentos existentes y las metodologías de realización de las actividades, además de proponer correcciones o modificaciones donde se considere necesario. De forma posterior se crea un borrador que se ubica entre las personas encargadas de revisarlo y modificarlo con los cambios que han sido propuestos. Finalmente se distribuye la nueva versión entre los trabajadores que deben hacer uso del mismo, impartiendo la formación necesaria de los usuarios y revisándola de forma periódica para modificarlo cuando pueda.

La empresa tiene que disponer, como mínimo, de los procedimientos requeridos por la norma. Aunque la norma ISO 14001 sólo exige, en procedimientos, el control operacional, la empresa tiene que documentar los procedimientos e instrucciones que considere oportunos para establecer de forma eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental.

Los procedimientos requeridos por la norma ISO 14001 son:

• Aspectos ambientales
• Requisitos legales
• Competencia, formación y toma de conciencia
• Comunicación
• Control de documentos
• Control operacional
• Preparación y respuesta ante emergencias
• Seguimiento y medición
• Evaluar el cumplimiento legal
• No conformidades, acciones correctivas y preventivas
• Control de registros
• Auditoría interna

Son formularios o tablas que se van rellenando con los datos obtenidos durante el desarrollo de las actividades, conforme a lo establecido en los procedimientos e instrucciones. Debe ser adecuado y ajustarse a la empresa y la actividad que realiza de forma concreta. El diseño tiene que facilitar el reflejo de una forma rápida e inmediata según una serie de resultados.

Los registros son evidencias sobre actividades desempeñadas, aportan una idea del grado en el que el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 se encuentra implementado en la empresa. Cuando se relaciona el cumplimiento de la norma, debe permanecer guardado un tiempo prudencial establecido por la legislación.

La norma ISO 14001 establece que se realicen y se pongan al día todos los registros necesarios con los que demostrar la conformidad con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental y de la norma ISO 14001, así como del desempeño ambiental y del sistema.

La norma ISO 14001 establece la elaboración y puesta al día de todos los procedimientos necesarios para poder identificar, almacenar, proteger contra daños, deterioro y pérdida, además de poder recuperar los registros perdidos.

Entre todos los datos que se pueden registrar figuran entre otro, la información sobre el cumplimiento de la legislación ambiental que se puede aplicar en dicha organización, además de otros requisitos, informes de no conformidades, registros sobre impactos ambientales significativos y resultados de auditorías internas del Sistema de Gestión Ambiental y revisiones por la dirección.

Como bien sabemos existen diferentes registros exigidos por la norma ISO 14001 de los que la empresa tiene que disponer. Estos son:

• Registro de comunicación
• Verificación

Se trata de documentación adicional, que se puede referenciar en el manual, procedimientos o instrucciones, como puede ser:

• Normativa y textos legales
• Manuales de buenas prácticas
• Planos
• Organigramas y diagramas de flujo
• Revisión ambiental inicial

En la siguiente tabla resumen podemos ver la documentación del Sistema de Gestión Ambiental.

El Software ISOTools Excellence posibilita automatizar, gestionar y controlar el Sistema de Gestión Ambiental de una manera eficaz y eficiente. Resuelve de manera muy completa los requisitos de la norma ISO 14001.

La entrada ISO 14001: ¿Qué tipo de documentación existe en un SGA? aparece primero en Nueva ISO 14001.

ISO 14001

Como bien sabemos existen los Sistemas de Gestión Integrados en los que se pueden integrar diferentes normas disminuyendo el nivel de documentos, en dichos sistemas se pueden integrar normas como ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18001, etc.

Hoy día todas las normas citadas se encuentran en un proceso de revisión por mediante el cual se está intentando igualar las estructuras para facilitar la integración, estos se podrá conseguir gracias al Anexo SL.

Cada día el entorno en el que se encuentran las organizaciones se vuelve más competitivo, por lo que las empresas deben gestionar de forma eficaz las distintas actividades y es por ello, que utilizan los modelos de Sistema de Gestión que pueden resultar de interés para conseguir el éxito. Las organizaciones tiene que gestionar de una forma eficaz la calidad con ISO 9001, el medio ambiente con ISO14001 y la prevención de riesgos laborales con OHSAS 18001 (futura ISO 45001), ya que así serán competitivas y satisfarán las demandas más exigentes de sus clientes, trabajadores, etc.

La organización ha dado respuesta al problema optando por implementar sistemas de gestión independientes basados en los modelos normalizados. Pero son muchos los aspectos que tienen en común dichos modelos, por lo que parece lógico unificar esfuerzos en una única dirección, es decir, integrar los tres Sistemas de Gestión. Se consigue una mayor simplicidad y eficacia de la gestión empresarial, además de unas mejores condiciones de competitividad.

En áreas de Calidad y Medio Ambiente las organización pueden disponer de modelos de gestión en forma de normas internaciones, es decir, las conocidas series de ISO 9000 e ISO 14000, que facilitan la implementación de Sistemas de Gestión ya que establecen una serie de requisitos. La gran aceptación que ha tenido es debido al consenso que se alcanzó a la hora de elaborar los diferentes comités que se encargan de realizarlo, aunque también existen tres importantes características que hacen que las organizaciones sean especialmente atractivas:

1. Incorporan el principio de la “mejora continua” como fundamento a la gestión.
2. Facilitan la certificación conforme a la norma por terceras partes.
3. Se elaboran con los mismos criterios generales de gestión, por lo que se facilita la integración de los diferentes sistemas de gestión.

En prevención de riesgos laborales, OHSAS 18001, la situación es diferente. Como existe ausencia de norma ISO (aunque se está realizando la revisión para que pase a ser ISO 45001).

Los sistemas que regulan las normas se definen en ellas mismas como:

• Sistema de Calidad: es un conjunto de actividades y funciones encaminadas a conseguir la Calidad. Calidad se puede definir como un grupo de características de un producto o servicio que tiene la habilidad de satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes y partes interesadas.
• Sistemas de Gestión Ambiental: es la parte del sistema en el que se incluyen la estructura organizativa la planificación de las actividades, los responsables, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, realizar, revisar y mantener al día la política ambiental.
• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: es la parte del sistema del sistema de gestión de una organización, que está empleada para llevar a cabo e implementar la política de seguridad y salud en el trabajo, además de gestionar los riesgos de la organización.

Como podemos ver, existen grandes igualdades entre los conceptos de gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de prevención de riesgos laborales, por lo que colaborarían a la hora de realizar una gestión integrada de los mismos.

Si tenemos en cuenta todas las definiciones y características  de cada uno de los sistemas de gestión que se encuentran establecidos en las normas ISO 9001, ISO-14001 y OHSAS 18001, podemos establecer diferentes coincidencias entre los mismos, que son:

• El compromiso y el liderazgo de la dirección de la organización.
• Es un proyecto permanente. El sistema de gestión tienen que encontrase inmerso en un proceso de innovación y mejora continua.
• Se basan en las acciones preventivas y no en las correctivas.
• Se tiene que aplicar a todas las fases del ciclo de vida de los productos y en todas las etapas de los procesos  productivos.
• El sistema que se crea tiene que ser medible.
• Es una tarea para todas las personas que integran la organización.
• La correcta implementación se consigue mediante la formación.

Según la coincidencia entre los tres sistemas, puede parecer lógico abogar por una integración de los mismos. En este sentido, un sistema integrado de gestión tiene que conseguir:

• La mejora de productos y servicios, además de la satisfacción del cliente.
• La protección ambiental contra la contaminación y los desechos peligrosos.
• Seguridad y salud para los trabajadores.
• Integrar todos los elementos del sistema general de gestión en una empresa.

Para conseguir un sistema completamente integrado, la organización tiene que plantearse un proceso que dependerá de la situación inicial y el camino elegido para conseguir la integración.

En la estructura organizativa y en la asignación de responsabilidades de un sistema integrado de gestión, tiene que estar reflejado en la jerarquía que se establece por los diferentes niveles que se tiene que desarrollar, implantar y mantener en cada uno de las ramas que afecta a cada área de gestión. Por esto es conveniente  que la empresa designe a una persona con suficiente autoridad que se responsabilice de coordinar la implantación y el mantenimiento del sistema de gestión integrado, de forma que dicha persona rinda cuentas a la dirección de la organización.

Una organización con un sistema de gestión integrado, deberá reflejar esta circunstancia en el organigrama, de una manera que sea posible el desarrollo, la implantación y el mantenimiento de cada rama de la empresa.

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

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Sistema de Gestión Ambiental

Una política ambiental, basada en la norma ISO 14001, es un conjunto de normas que una persona, una empresa o una organización acoge para realizar una determinada acción sobre el medio ambiente.

La política ambiental no difiere mucho de concepto de política, la única diferencia que podemos encontrar entre política y política ambiental es que la segunda se encuentra encaminada a la mejora del medio ambiente. Dicha política ambiental se encuentra fundamentada en la mejora ambiental y el cumplimiento de la legislación relacionada, además de ayudar a conseguir el éxito del Sistema de Gestión Ambiental.

La política ambiental se tiene que realizar una vez se ha completado la revisión ambiental inicial. En el caso de cualquier organización, todos los principios detallados en la política ambiental son incluidos para conseguir la mejora ambiental de una forma constante, se pretenden minimizar todos los impactos ambientales significativos provenientes de las actividades, de los productos  y los procesos realizados por la organización.

Aunque muchas personas pueden entender que la política ambiental es un simple documento que se encuentra colgado de una pared, lo cierto es que esto no es así. Para que un Sistema de Gestión Ambiental ISO14001 funcione correctamente y obtenga la mejora continua deseada con respecto a su actuación ambiental, tiene que respetar todos los principios e intenciones nombrados en la política ambiental. Para poder llegar a conseguir todo esto es fundamental que la organización tenga un algo nivel de compromiso.

Aunque podemos encontrar alguna diferencia entre la definición de política ambiental entre la norma ISO-14001 y EMAS, tanto el significado como el propósito perseguido por ambas es esencialmente el mismo. La política ambiental es una declaración de objetivos y principios de acción que generalmente se encuentran relacionados con el medio ambiente y esto es un requisito fundamental del Sistema de Gestión Ambiental según la ISO 14001.

Cuando se lleve a cabo la política ambiental, se tiene que fomentar la participación y se debe tener en cuenta todas las aportaciones que pueden realizar los trabajadores y las personas interesadas. Es necesario incidir en que la política ambiental tiene que ser relevante a la hora de realizar las actividades, los servicios y lo productos de la empresa con el fin de poder hacer llegar el mensaje de que se conocen los aspectos ambientales significativos. Un aspecto importante a tener en cuenta es que la política ambiental debe ser entendida tanto por las personas que trabajan en la organización como por los que se encuentran fuera de ella.

La política ambiental se puede utilizar como documento guía para realizar la mejora ambiental corporativa, la persona encargada de otorgar la certificación querrá conocer si la política se ha desarrollado contando con los aspectos ambientales significativos y los impactos ambientales generados por la organización, verificando que la política ambiental no ha sido copiada de otra organización.

Si la política ambiental se puede aplicar a otra organización, es muy probable que necesite mejoras. Hay que tener especial cuidado en comprometerse a realizar acciones que no se sabe si son realistas y evitar hacer declaraciones que no sean precisas. Lo más importante es poder utilizar la política ambiental como documento guía, esto se puede garantizar si la base de sus objetivos y metas ambientales son los utilizados para tomar como punto de referencia  a la hora de realizar la actuación ambiental.

La política ambiental tiene que encontrarse documentada, dicho documento tiene que estar controlado y además debe estar incluido en el manual de gestión ambiental de la organización.

Ahora vamos a describir una serie de recomendaciones para implementar con éxito un Sistema de Gestión Ambiental en su organización:

• En la política ambiental se deben establecer los principios y las intenciones de la empresa a la hora de establecer cuál será su actuación ambiental.
• La política ambiental tiene que estar adecuada a la naturaleza, la magnitud y los impactos ambientales significativos realizados por las actividades, los productos y los procesos de la organización, además se tienen que identificar durante la revisión ambiental inicial y el registro de los aspectos ambientales.
• La política ambiental tiene que incluir el compromiso de mejora continua y de prevención de la contaminación, está basado en una metodología de utilización de tecnología mucho más limpia.
• En la política ambiental se tiene que incluir el compromiso de cumplir con la legislación y con todas las regulaciones ambientales que se encuentran estrechamente relacionadas con los aspectos ambientales significativos identificados en la organización y con sus correspondientes impactos ambientales, además tiene que cumplir con todos los requisitos que se encuentran suscritos a su empresa.
• La política ambiental debe estar documentada, implantada, se tiene que mantener y revisarse, y darla a conocer a todos los trabajadores de la organización.
• Dicha política tiene que contar con el respaldo de la gerencia de la empresa.
• La política ambiental tiene que estar a disposición de todas las personas que deseen acceder a ella.
• En la política se tiene que asegurar la comunicación y la revisión, tanto de los objetivos como de las metas de la empresa.
• La política se debe escribir en un lenguaje claro, conciso y no técnico, para que pueda ser entendida por cualquier persona, interna o externa a la organización, que desee revisarla.
• En la misma política ambiental se tiene que incluir el compromiso de la organización a desarrollar e implementar un Sistema de Gestión Ambiental en su empresa.
• La política ambiental tiene que incluir también el compromiso de la organización de desarrollar y aprobar todos los requisitos de la norma ISO14001.
• En la política ambiental se tiene que introducir un enfoque del impacto de las actividades, los productos y los procesos de su empresa que se encuentren basados en el análisis del ciclo de vida.

Software para ISO 14001

El Software ISO–14001 favorece la identificación de los aspectos ambientales significativos que generan un impacto sobre el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos.

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Sistema de Gestión Ambiental

La norma ISO 9001 y la norma ISO 14001 exigen tener una documentación formal del Sistema de Gestión, lo que no te obliga es a optar por los diferentes formatos en los que se pueden encontrar. La norma ISO14001 especifica que es necesario describir los elementos básicos del Sistema de Gestión Ambiental.

Software ISO 14001

El Software ISO-14001 pone a disposición del cliente la herramienta necesaria para ofrecer una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente incremento de sus beneficios a corto plazo.

La entrada Vídeo – ISO 14001: La documentación del Sistema de Gestión Integrado aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistema de Gestión Ambiental

El estándar internacional ISO 14001:2004 establece todos los requisitos necesarios para poder implementar un Sistema de Gestión Ambiental y para poder certificarse bajo dicha norma, trazando el marco en el que una organización puede utilizar para poder establecer un Sistema de Gestión Ambiental. Puede ser utilizada por cualquier tipo de organización, independientemente de su actividad, su tamaño, su sector, etc.

La utilización del estándar internacional ISO 14001:2004 proporciona las suficientes garantías a la alta dirección y a los trabajadores de la organización, además de a todos los grupos externos a la organización que presentan intereses en los posibles impactos que se generan en el medio ambiente.

Según una encuesta realizada a más de cinco mil personas demostró a los beneficios que ofrece la norma ISO 14001, estos son:

• Que el 75% de los usuarios consideran que la norma ISO 14001 es muy valiosa para poder cumplimentar todos los requisitos legales y la mejora continua en el desempeño ambiental de las empresas.
• El 60% de los usuarios se encuentran altamente cualificado para conseguir el compromiso de gestión y de los trabajadores.
• Más de la mitad calificó la norma ISO 14001 como valiosa para llevar a cabo la gestión empresarial, sobre todo para cumplir con todos los requisitos de las partes interesadas y la mejora de la imagen pública.
• Más del 75% de los usuarios preguntados indicaron que la utilización de la norma ISO 14001 les ofreció una ventaja competitiva y el 60% dijo que había obtenido un beneficio financiero.

Hoy día hay más de trescientas mil certificaciones basadas en la norma ISO 14001, repartidas por más de 171 países de todo el mundo.

La norma ISO 14001, uno de los estándares más usados de la ISO, se encuentra sometida a un proceso de revisión. La revisión de la norma ha entrado en su última fase de revisión, por lo que ya podemos prever que la ISO 14001:2015 será publicada en el mes de octubre del año 2015.

En el proceso de revisión estamos llegando a la parte final, la parte de investigación, por lo que después de conseguir una tasa de aprobación del 92% en el último proceso de pregunta. Todos los expertos que se encargan de la revisión se encuentran trabajado para analizar todos los comentarios enviados del borrador ISO/DIS 14001, por lo que se estima que en mayo de 2015 salga a la luz el último borrador, el ISO/FDIS 14001.

Todas las normas ISO se revisan cada cinco años con el fin de conocer si requiere que se realice una revisión en profundidad para mantener la norma actualizada y sea relevante para la organización. La futura ISO 14001:2015 dará respuesta a las últimas tendencias y se asegurará de que es compatible con las demás normas de los Sistemas de Gestión.

Para poder facilitar la integración de los diferentes Sistema de Gestión se ha realizado una estructura de alto nivel denominada “Anexo SL” que proporciona los requisitos comunes haciendo mucho más rápida la integración.

Los principales cambios que veremos en la nueva ISO 14001:2015 son:

• Aumenta el protagonismo de la Gestión Ambiental en los procesos de la planificación estratégica de la empresa.
• Incrementa el enfoque del liderazgo.
• Genera iniciativas para proteger el medio ambiente de daños y degradación, como puede ser la utilización de recursos sostenibles y la mitigación de los aspectos ambientales significativos.
• Mejorar el desempeño ambiental.
• Realizar el ciclo de vida considerando los aspectos ambientales.
• Generar una estrategia de comunicación.

La norma ISO 14001:2015 seguirá una estructura común, con los mismos términos y definiciones que las demás normas de los sistemas de gestión, como puede ser la norma ISO 9001. Esto genera que sea todo mucho más fácil y barato para todas las organizaciones que utilizan una norma o más, por no mencionar a la ayuda que se le ofrece a los auditores.

La revisión de la norma ISO 14001 se lleva a cabo por el Comité Técnico denominado ISO/TC207/SC1, el cual se encuentra compuesto por diferentes expertos designados por los organismos nacionales de normalización y las organizaciones que sirven de enlace.

A las organizaciones que se encuentren certificadas bajo la norma ISO 14001:2004 se les concede un período de transición de tres años después de que la norma ISO 14001:2015 haya sido publicada para poder migrar de su actual Sistema de Gestión Ambiental a la nueva edición de dicha norma.

Una vez pasado este periodo de transición establecido, las organizaciones que opten a certificarse tendrán que solicitar la certificación con la nueva versión de la norma, la ISO 14001:2015. La versión actual, ISO 14001:2004, y cualquier modificación de éstas se encontrará fuera de fecha.

Una vez se encuentre disponible la nueva versión de la norma no será necesario que se certifiquen las organizaciones que no lo deseen, ya que la certificación no es obligatoria.

Software para ISO 14001

El Software ISO 14001 simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la Norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

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Sistema de Gestión Ambiental

Los procedimientos en el ámbito del Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001 describen la forma de implementar dicho sistema. Un error que se suele cometer con frecuencia es creer que los procedimientos describen cómo se han de realizar las cosas, pero en realidad los encargados de hacer eso son las instrucciones de trabajo. Todos los procedimientos describen las cosas que se deben realizar, además de por qué, cuándo, dónde y quien tiene que realizarlas.

Podemos poner un claro ejemplo de esto, como puede ser la calibración de los equipos de trabajo:

¿Qué? Hay que definir todos los pasos que tiene que seguirse:

1. Identificar los equipos que precisan de calibración.
2. Evitar al departamento de comprobación.
3. Anotar e identificar.
4. Calibrar y registrar.
5. Devolver.
6. Reintegrar a su uso.

El procedimiento no determina como se tienen que llevar a cabo cada uno de estos pasos, por lo que se debe realizar un instructivo de trabajo independiente en que se explique cómo se deben realizar todos los pasos.

¿Por qué? Es fundamental explicar el objetivo perseguido por el procedimiento, lo que garantiza que todos los equipos de inspección, medición y ensayo usados durante la producción de actividades generan un impacto ambiental significativo que controlan, calibran y gradúan para mantener la precisión necesaria.

¿Cuándo? Propone las condiciones en las que se debe poner en práctica todo el procedimiento. La información se puede ofrecer basándonos en el tiempo o en los acontecimientos que ha tenido lugar.

¿Dónde? Se identifican las ubicaciones que se encuentran afectadas en los procedimientos estudiados, como por ejemplo, en los equipos de ensayo usados para realizar las actividades reguladas por los permisos de explotación, además de actividades de fabricación y montaje que generan impactos ambientales significativos.

¿Quién? Identificación de las diferentes funciones que tiene los responsables de cada procedimiento, como ejemplo podemos decir:

1. Identificación de todos los equipos que tienen la necesidad de ser calibrados.
2. Envío de resultados a los departamentos encargados de la comprobación.
3. Anotación e identificación por parte de los departamentos de comprobación.
4. Calibración y registro.
5. Devolver algún fallo, esto es llevado a cabo por el departamento de comprobación.
6. Reintegrar la utilización, esto es llevado a cabo por el departamento de fabricación.

Los procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental son interdepartamentales, por lo que son considerados como procedimientos generales. Cada paso realizado identifica una actividad diferente realizada por un departamento de la organización.

Instrucciones

Las instrucciones proporcionan información detallada sobre cómo realizar las diferentes tareas de la organización. Por lo contrario de los procedimientos, que son generales y explican la interacción que existe entre los diferentes departamentos funcionales, todas las instrucciones específicas y describen como se deben realizar todas las tareas de ámbito individual.

Es de vital importancia que los futuros usuarios comprendan todas las instrucciones. Las instrucciones escritas en el nivel de lectura ocho no tiene porqué ser entendidas por los trabajadores que lean a dicho nivel, aun cuando sean capaces de entender todas las palabras utilizadas. Es por esto que sería bueno incluir símbolos, dibujos, iconos u otras representaciones gráficas.

Las instrucciones suelen incluir la siguiente información:

• Encabezamiento: se incluye toda la información de identificación que exige la norma ISO14001 dentro de la cláusula “control de la documentación”.
• Equipos necesarios: se genera un listado con todos los equipos necesarios para llevar a cabo las tareas necesarias.
• Medidas de seguridad: se advierte de todos los peligros se describe de forma detallada todas las medidas necesarias de protección y genera un listado con todos los equipos de seguridad exigidos.
• Pasos: se tiene que explicar todos los pasos de forma secuencial y con el suficiente detalle como para garantizar que todos los empleados que utilizan el instructivo para realizar una terea específica.
• Diagrama de flujo: genera una representación gráfica para poder visualizar de una forma más sencilla todos los pasos.

Registros

Los registros pueden ser adoptados de muchas formas diferentes, en las que se pueden incluir tablas, gráficos, planos e informes. Los procedimientos y las instrucciones de trabajo tienen que generar registros específicos que se generen en relación con las actividades descritas.

Todos los registros necesarios para el Sistema de Gestión Ambiental tienen que controlarse por los requisitos específicos de la norma ISO-14001. Además, se tiene que establecer procedimientos que sirvan para identificar, recoger, indexar, acceder, archivar, almacenar, mantener, conservar y eliminar.

Un Sistema de Gestión perfectamente documentado tiene que estar diseñado para facilitar a la empresa y garantizar la coherencia de todos los procesos. El enfoque que podemos realizar a la hora de documentar el Sistema de Gestión Ambiental es empezar evaluando todo lo que se está haciendo en la realidad. Por lo que el solo hecho de que se esté usando algunos procesos y algunas prácticas no es necesario que sean eficaces por naturaleza. Se tiene que mejorar todos los procedimientos, si es necesario, hasta incluso eliminar las repeticiones y las actividades que no generen ningún valor añadido. Cuando se hayan mejorado todos los procedimientos, se tienen que desarrollar todos los formularios e instrucciones complementarios. Por lo que solo entonces, la organización tiene que llevar a cabo el manual del Sistema de Gestión Ambiental.

Software para ISO 14001

El Software ISO 14001 presenta diferentes aplicaciones que ayudan a las organizaciones a poder mejorar sus Sistemas de Gestión Ambiental. Si nos basamos en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar) y partiendo de una eficaz gestión de los aspectos e impactos ambientales, el Software ISOTools se encuentra diseñado para controlar de forma fácil y efectiva el manejo de la documentación, el control de la legislación vigente y el consumo de recursos.

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ISO 14001

Cuando la organización haya alineado el Sistema de Gestión Ambiental según los requisitos de la ISO 14001 debe tener en cuenta el registro. Las razones para registrar las auditorías dependen de cada organización, se deben incluir los elementos básicos como pueden ser los requisitos del clientes, las ventajas en el mercado, la validación de que la empresa actúa según las disposiciones planeadas, la evaluación de la eficacia y la efectividad del Sistema de Gestión Ambiental e identificar todas las oportunidades de mejora continua del SGA.

La auditoría del Sistema de Gestión Ambiental  es un proceso de verificación sistemática del objetivo necesario para poder determinar si la organización se ajusta a la planificación de la gestión ambiental.

Una vez que la alta dirección ha decidido realizar el registro de auditorías es necesario que conozcan el procedimiento completo.

Las auditorías de registro se encuentran dirigidas al proceso de dos etapas, en las que se incluyen una auditoría inicial y una auditoría final.

La empresa tiene el poder de decidir si elige la auditoría de evaluación previa. Los detalles de cada tipo de registro pueden variar según el registrador, aunque se deben incluir básicamente todos los elementos que vamos a definir a continuación.

Auditoría de evaluación previa

La auditoría de evaluación previa no es obligatoria y no forma parte del proceso de registro. A la hora de realizar la auditoría la persona que se encarga de realizar el registro básicamente realiza una mini auditoría inicial y auditoría final. Se debe realizar una auditoría previa, una agenda, una sesión de apertura, visitas al lugar, revisar la documentación, realizar entrevistas a los trabajadores, una sesión de clausura y finalmente se genera un informe de disconformidad.  Una auditoría de evaluación previa bien realiza ofrece información básica del estado del Sistema de Gestión Ambiental.

La auditoría de evaluación previa no puede ser considerada como parte del proceso de auditoría, ya que no se exige a la organización tomar ninguna acción correctora y preventiva de las disconformidades detectadas, pero la mayoría de las organizaciones toman la decisión de corregir dichas desconformidades.

Las personas encargadas de realizar los registros se espera que olviden todo lo que han podido ver durante su estancia en la organización. Ya que no es considerado como parte del proceso cuando los auditores vuelvan a la organización para realizar las auditoría inicial y la auditoría final no se permite que tengan ideas preconcebidas de como se ha implantado el Sistema de Gestión Ambiental.

Una evaluación previa ofrece una oportunidad única a los trabajadores de tener experiencia del proceso de auditoría antes de que empiece la auditoría de certificación real.

Auditoría inicial

En las auditorías iniciales, la persona encargada de registrar la auditoría en el lugar elegido, tiene que realizar una revisión documental y evaluar el control de todos los elementos de la norma ISO 14001. La implicación de los trabajadores de la organización es muy limitada, por lo que los que tendrán más protagonismo serán los representantes del Sistema de Gestión Ambiental y el equipo ambiental. El principal propósito de la auditoría inicial es comprobar que el Sistema de Gestión Ambiental se encuentra adecuado a los requisitos de la norma ISO 14001. Por esto hay que poner especial énfasis sobre la política ambiental y apoyar a la organización en sus elementos, la identificación de aspectos significativos, ajustar todos los objetivos y realizar una revisión por la dirección. Toda la no conformidad encontrada durante la auditoría inicial se tiene que solventar en un plazo de 90 días o antes de dar comienzo a la auditoría final.

Auditoría final

El objetivo perseguido durante la auditoría final es comprobar que el Sistema de Gestión Ambiental entero se encuentra implementado y mantenido de una forma correcta. Todo el SGA debe ser comprobado. La auditoría final debe incluir una revisión completa de todos los documentos que se vieron en la auditoría inicial y revisar las acciones correctoras y preventivas que se han utilizado para satisfacer las no confirmadas encontradas con anterioridad. Por los que se deberá realizar una revisión en profundidad de todos los requisitos de la norma ISO 14001, en particular de los programas de gestión ambiental, control de operaciones, monitorización  y medida, documentación del Sistema de Gestión Ambiental y registros ambientales. Durante la auditoría, hay que realizar numerosas entrevistas a los trabajadores.

En las auditoría inicial, las no conformidades que se han identificado se tienen que solventadas en un plazo de 90 días. Una vez han sido resueltas, el auditor jefe recomendará a la organización que se lleve a cabo el registro. Durante este punto una persona que es independiente dentro la oficina del registrado tiene que revisar toda la información que ha sido facilitada por el auditor jefe, en las que se incluye el alcance de la auditoría, las notas del auditor, las disconformidades halladas y la finalización de éstas. Cuando la revisión compruebe que todos los aspectos de la auditoría son satisfactorios, el registrador emitirá un certificado de registro para la norma ISO 14001. En dicho certificado se debe incluir el nombre de la organización, el nombre del registrador, el alcance de las operaciones, la fecha de edición y el cuerpo de la acreditación.

El Software ISO 14001 simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

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