ISO 14001

El último borrador de la norma ISO 14001, el ISO/FDIS 14001:2015, el estándar encargado de gestionar el medio ambiente a nivel internacional ha sido publicado, estando disponible la compra del borrador.

Durante esta fase de la revisión, ya no esperamos nuevos cambios técnicos. Lo que significa que la información que contiene el borrador FDIS será paralela a la versión final del estándar internacional que será publicado en septiembre de 2015.

La nueva ISO 14001:2015 asegura a las organizaciones la completa integración de la gestión ambiental con las estrategias de negocio.  Se ha desarrollado para optimizar el rendimiento del Sistema de Gestión Ambiental. Ofrece un gran ahorro económico, ya que permitirá que la organización sea mucho más sostenible y conserve los recursos naturales del planeta para las futuras generaciones.

Los cambios más significativos irán encaminados a:

• Incrementar la transparencia y la responsabilidad durante el cumplimiento de la gestión ambiental.
• Aumentar la relación que existe entre el desempeño ambiental y la alta dirección de la empresa.
• Un elevado nivel de detalle en los objetivos ambientales.
• Fácil integración del Sistema de Gestión Ambiental con los procesos internos de la empresa.
• Incrementar el liderazgo y las necesidades en la comunicación.

La futura ISO 14001:2015, según el borrador ISO/FDIS 14001, se compondrá de los siguientes apartados:

0. Introducción

0.1.  Antecedentes

0.2.  Objetivo del Sistema de Gestión Ambiental

0.3.  Factores de éxito

0.4.  Enfoque PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar)

0.5.  El contenido de la norma internacional

1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones

3.1.  Términos relativos a la organización y el liderazgo

3.1.1. Sistema de Gestión

3.1.2. Sistema de Gestión Ambiental

3.1.4. Intenciones y dirección

3.1.5. Alta dirección

3.2.

3.2.2. Aspectos ambientales

3.2.5. Políticas y objetivos

3.2.9.    Obligaciones  de cumplimiento

3.2.11. Riesgos y oportunidades

3.3.

3.3.5.  Procesos

3.4.

3.4.11.  Desempeño ambiental

4. Contexto de la organización

4.1.  Comprensión de la organización y su contexto

4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

4.3. Determinación del alcance del Sistema de Gestión Ambiental

5. Liderazgo

5.1.  Liderazgo y compromiso

5.2.  Política ambiental

5.3.  Roles de la organización, responsabilidades y autoridades

6. Planificación

6.1. Acciones para tratar riesgos

6.1.1. Generalidades

6.1.2. Aspectos ambientales

6.1.3. Obligaciones de cumplimiento

6.1.4. Planificación de acciones

6.2.  Objetivos Medioambientales y planificación para alcanzarlos

6.2.1.    Objetivos medioambientales

6.2.2.    Planificación de acciones para alcanzar los objetivos medioambientales

7. Soporte

7.1.  Recursos

7.2.  Competencia

7.3.  Conciencia

7.4.  Comunicación

7.4.1. Generalidades

7.4.2. La comunicación interna

7.4.3. Comunicación externa

7.5.  Información documentada

7.5.1. Generalidades

7.5.2. Creación y actualización

7.5.3. Control de la información documentada

8. Operación

8.1.  Planificación y control operacional

8.2.  Preparación y respuesta de emergencia

9. Evaluación de Desempeño

9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.1.1. Generalidades

9.1.2. Evaluación del cumplimiento

9.2.  Auditoría interna

9.2.1. Generalidades

9.2.2. Programa de auditoría interna

9.3. Revisión por la dirección

10. Mejora

10.1.  Generalidades

10.2. No conformidad y acciones correctivas

10.3. Mejora continua

El Software ISOTools Excellence se encuentra preparado para el cambio a la nueva ISO 14001:2015, ya que dispone de las aplicaciones necesarias para implementar los nuevos requisitos de una forma rápida y sencilla. Pueden acceder a su compra en ISO (International Organization for Standardization).

Además, la Software ISOTools Excellence es la organización que promueve y respalda el proyecto global de capacitación 123 aprende, ofreciendo cursos online sobre el cambio a la futura ISO 14001:2015  haciendo que se pueda mantener actualizado y aportando una ventaja competitiva con respecto a otros profesionales de la calidad.

La entrada Ya está disponible el borrador ISO/FDIS 14001:2015 aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistema de Gestión Ambiental

Se ha realizado un encuentro por parte de la Asociación Española para la Calidad (AEC), en la que muchos profesionales de la norma ISO 14001 han debatido sobre el peso que adquiere la gestión ambiental con respecto al medio ambiente que se encuentra dentro de la gestión ambiental en las organizaciones.

El Sistema de Gestión Ambiental se ha convertido en un gran pilar a la hora de realizar la estrategia empresarial de las empresas, como pusieron de manifiesto los profesionales reunidos durante la jornada de divulgación de la norma ISO 14001:2015 de Novedades y Buenas prácticas, que ha sido organizada por la Asociación Española para la Calidad (AEC).

El encuentro se inauguró por parte del subdirector general de Calidad y Seguridad Industrial del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, y por la directora de la Asociación Española para la Calidad.

Se aseguró que la Gestión Ambiental es una parte fundamental de las organizaciones, ya que será necesario establecer el impacto que generan sus actividades sobre el medio ambiente. Los clientes, cada día más concienciados con la protección del medio ambiente, prefieren adquirir productos de empresas que se encuentran certificadas bajo la ISO 14001.

Es necesario seguir trabajando para conseguir que el sector “innovador y competitivo” en el que más de 16.000 organizaciones necesitan migrar a la nueva versión de la norma ISO 14001, que según fuentes oficiales, entrará en vigor en el mes de septiembre de este año.

Durante dicha jornada, los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer todos los cambios y novedades que se recogerán en la nueva ISO 14001:2015, además de muchos ejemplos y experiencias prácticas en este campo.

El subdirector de Sistemas de la Dirección Técnica de la Certificación de AENOR, dio un breve repaso de todas las novedades que incluirá la norma ISO 14001, ofreciendo valores como el contexto en el que se aplique, la planificación o el seguimiento. Además, el director de relaciones institucionales de Bureau Veritas, contesto a las cuestiones principales de la aplicación de la norma ISO 14001 desde el punto de vista de la certificación.

En el tema de las experiencias prácticas dentro de la organización, personal de Medio Ambiente y Sostenibilidad de Azucarera Ebro, fue el encargado de explicar el funcionamiento que será denominado “análisis del ciclo de vida” con el que se pretende evaluar el impacto ambiental significativo de un producto durante todas sus etapas. El concepto de ciclo de vida se ha convertido en una nueva estrategia de mercado que se relaciona directamente con el “ecodiseño”, por lo que cualquier innovación que genere valor añadido ayuda a disminuir la utilización de recursos naturales, y por consiguiente la degradación del medio ambiente.

El director técnico de Abaleo, ofreció una conferencia sobre los riesgos ambientales y la responsabilidad que tienen las empresas sobre los hechos que causan daño sobre el medio ambiente.

Al finalizar se llevó a cabo un debate sobre la comunicación externa que realiza la organización a los clientes y proveedores.

Anexo SL

La certificación de Sistemas de Gestión Ambiental según ISO 14001 es a nivel mundial que ayudar a reducir riesgos, ahorrar energía, mejora la eficiencia y satisface las expectativas de los clientes de forma sustentable. El Software ISOTools Excellence te ayuda durante el proceso de establecimiento de la norma ISO 14001.

La norma ISO 14001 ofrece un marco de soluciones que consiste en darle forma mediante el Sistema de Gestión Ambiental, además se debe realizar una evaluación con las necesidades del mercado. Una vez se cubren los pasos para integrar las prácticas mediante la capacitación de las organizaciones para que estas se adopten e implanten fácilmente.

Para obtener un mejor resultado se integra el Sistema de Gestión Ambiental con Sistemas de Gestión de Riesgos, Sistema de Gestión de la Calidad, etc. Hablamos de la nueva versión de la norma ISO 14001:2015 ¿por qué cambiar a esta nueva versión?

De forma normal todas estas normas se revisan cada cinco años, a fin de mantenerlas actualizadas. Es por esto que el Comité Técnico de ISO creyó que era necesaria su revisión. Además, las técnicas tecnológicas y de negocio han cambiado desde la última vez que se realizó la revisión.

La perspectiva del cambio en la nueva versión de ISO 14001:2015 hará que los Sistemas de Gestión Ambientales sean mucho más eficientes y utilicen una estructura de alto nivel que facilitará la integración de las diferentes normas ISO, proporcionando mayor nivel de protección y ventajas competitivas a las organizaciones certificadas con esta versión de la norma.

En septiembre de 2015 es cuando se espera la publicación de la ISO 14001:2015, aunque no es algo seguro porque puede sufrir pequeñas variaciones.

Gracias a la norma ISO 14001 se quiere mejorar el desempeño ambiental y el cumplimiento por parte de las organizaciones de la legislación, además de cuidar del medio ambiente gestionar los recursos y medir los impactos reales y opciones de desarrollo sostenible.

Lo que la norma ISO 14001 persigue es:

• Reforzar la identificación de aspectos ambientales
• Enfatizar los procesos de evaluación de aspectos
• Cubrir toda la cadena de suministro controlable o influenciable
• Ser responsable del ciclo de vida del producto

Software para ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, los objetivos de mejora y un programa de gestión para conseguirlos, además de facilitar  la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

La entrada ISO 14001: Las claves de la Gestión Ambiental aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistema de Gestión Ambiental

Estar concienciados con el medio ambiente hoy día es un tema muy normal, ya que desde el año 1996 contamos con la norma ISO 14001, con la que podemos implementar un Sistema de Gestión Ambiental en nuestra organización.

El estándar internacional ISO 14001 establece los requisitos necesarios para crear un Sistema de Gestión Ambiental con el que las organizaciones puedan realizar un plan para gestionar de forma eficiente todos los residuos y los recursos que utiliza.

La Cumbre de la Tierra que se celebró en el año 1992 por las Naciones Unidas ha sido la que inspiró la creación la norma ISO 14001. La Cumbre fue aclamada como histórica en cuanto al alcance que consiguió, todos los gobiernos se pusieron de acuerdo en que había que detener la destrucción de los recursos naturales irremplazables y la contaminación del planeta.

Hoy en día, la norma ISO 14001 se ha implantado en muchísimas organizaciones de todo el mundo, ya que los gobiernos se han encargado de presionar a los sectores públicos y privados para que se establezca un punto de referencia en cuanto al desempeño ambiental. Sin embargo, se han producido muchos cambios desde 1996, por lo que resulta indispensable que la norma ISO 14001 se haya mantenido actualizada. Por todo esto en este momento el estándar se encuentra inmerso en un proceso de revisión y se espera que a finales de año se publique la nueva norma ISO 14001:2015.

En este momento estamos a la espera de la inminente publicación del último borrador de la norma, el ISO/FDIS 14001.

¿Qué está cambiando?

Se pretende que la estructura de la norma ISO 14001 se alinee a otras normas del Sistema de Gestión, generando una mejora a la hora de integrar varias normas en la misma organización. Con los borradores que hay publicados hasta hoy, ya podemos imaginar los cambios que traerá la nueva ISO 14001:2015.  Podemos intuir que estos serán los cambios:

• Se incrementa la participación de la gerencia de la organización y el énfasis que pone la gestión ambiental dentro de la estrategia y los procesos de negocio.
• La utilización de una estrategia de comunicación.
• Mejorar el desempeño ambiental mediante una cadena de valor.
• Utilizar iniciativas proactivas que protejan el medio ambiente.
• Considerar impactos ambientales durante todo el ciclo de vida.

¿Qué debo hacer?

De forma fundamental, la norma ISO 14001:2015 seguirá siendo la misma. Las organizaciones que cuenten con un Sistema de Gestión Ambiental implantado no deben entrar en pánico, ya que si lo tiene todo bien organizado no les causará ningún problema la transición a la nueva ISO 14001:2015.

El gran desafío se encuentra en la incorporación de la alta dirección en el Sistema de Gestión Ambiental, ya que para que se implemente con éxito la nueva ISO 14001:2015 dependerá de la gerencia de la organización.  Los responsables del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 necesitan tener acceso a los líderes del negocio y contar con suficiente confianza para desafiarlos.

El certificado ISO 14001 proporcionar un valor añadido a la organización ofreciéndole una ventaja competitiva, por lo que la nueva ISO 14001:2015 es una gran oportunidad para incrementar el valor de la organización y asegurarse de que los esfuerzos en mejorar el medio ambiente son reales. El apoyo de la dirección y de todos los trabajadores es indispensable, ya que generará una mejora sobre el Sistema de Gestión Ambiental.

Si en este momento dispones de la certificación en ISO 14001, es ahora cuando debe comenzar a planificar la transición a la nueva ISO 14001:2015.

Más de 16.000 organizaciones, públicas y privadas, de España deberán cambiar a la nueva versión de la norma ISO 14001:2015. A partir del momento de la publicación oficial de la nueva norma el periodo del que dispondrá para realizar la transición será de tres años.

Estamos hablando de la herramienta de gestión ambiental más extendida del mundo, cuenta con más de 300 mil certificaciones repartidas por unos 167 países. “La certificación de la norma ISO 14001 facilita la prevención de los impactos ambientales, usando los medios necesarios para evitarlos, reducirlos o controlarlos”. Las ventajas que ofrece son:

• Transmitir compromiso
• Beneficios económicos
• Optimización de recursos
• Disminuir el gasto en materias primas y agua
• Mejorar los procesos
• Reducir riesgos legales

La revisión de la norma ISO 14001 empezó en el año 2012, con un grupo de trabajo internacional en el interior de la Organización Internacional de Normalización (ISO) y se encuentra formado por 90 expertos de 70 países diferentes. El objetivo es hacer la norma más accesible a pymes y organizaciones del sector servicios en la implantación de procesos respetuosos con el medio ambiente. La futura norma mantiene el mismo enfoque en cuanto al ciclo de mejora continua. Compartirá la estructura de alto nivel, que será común para todas las normas de gestión, lo que hace que se avance en la integración. Entre los nuevos requisitos es que se incorpora la gestión ambiental en la gestión estratégicas de la organización, mejora la comunicación externa e interna y el enfoque del ciclo de vida de todos los productos. Además, se refuerza el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión Ambiental.

ISO 14001

El Software ISOTools Excellence se encuentra preparado para el cambio, ofreciendo todas las aplicaciones necesarias para cumplir con los nuevos requisitos de la norma ISO 14001. Además posibilita  la integración de la  norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

La entrada Las claves de la revisión de la norma ISO 14001 aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistema de Gestión Ambiental

El objetivo que persigue este capítulo es explicar cómo controlar la documentación según establece la norma ISO 14001. Proporcionaremos las técnicas necesarias que aseguran que el nivel de control de la documentación será suficiente para mantener un Sistema de Gestión Ambiental. Una vez finalizado el artículo se tiene que poder contestar a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es el control de la documentación?
• ¿Por qué es importante el control de la documentación?
• ¿Qué es un documento controlado?
• ¿Qué procedimientos escritos se requieren para establecer el control de la documentación?

Si se encuentra realizando el control de la documentación se está acercando al final de la etapa de implementación del Sistema de Gestión Ambiental, habiendo ya implementado todos los puntos anteriores a la norma siendo componentes muy básicos para que funcione el Sistema de Gestión Ambiental.

En un post anterior hablamos del manual de gestión ambiental, que como vimos era una parte clave en el Sistema de Gestión Ambiental y requiere de un mantenimiento de la información.  Si utilizamos la lógica, el punto clave del control de la documentación es que, si se mantiene la información documentada sobre el sistema de Gestión Ambiental, los documentos que se establecen deben estar muy bien controlados.

El control de la documentación es un conjunto de procedimientos por lo que se asegura que los documentos del Sistema de Gestión Ambiental se organizan, se actualizan, se mantienen localizables y se controlan de forma que la eficacia de éstos esté totalmente garantizada.

Es necesario mantener un control constante de la documentación ambiental, quitando o sustituyendo los  documentos obsoletos, revisando, modificando, aprobando y fechando los nuevos documentos que se sean expedidos. Los documentos tienen que incluir referencias cruzadas entre los documentos que se relacionan en el Sistema de Gestión Ambiental.

Se debe establecer un procedimiento escrito en el que se detalle cómo controlar los documentos del Sistema de Gestión Ambiental con los que asegurarse de que se pueden localizar, además son revisados y modificados de forma periódica. El procedimiento tiene que establecer cómo asegurar que se mantienen las versiones actualizadas de los documentos y que éstos son fácilmente localizables cuando sean necesarios, además que los documentos obsoletos sean eliminados o se etiqueten de forma adecuada.

La documentación del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 tiene que encontrarse controlada y se debe incluir en el manual del Sistema de Gestión Ambiental.

Documentos controlados y no controlados

En el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 se debe distinguir a la perfección entre los documentos controlados y no controlados. Como regla general, se debe establecer el estado controlado a los documentos son esenciales para implantar y mantener un Sistema de Gestión Ambiental y de forma periódica se deben recordar, actualizar o sustituir. Por el contrario se tiene que otorgar el estado de no controlado a los documentos que no se actualicen cuando se han distribuido. Los documentos controlados siempre se deben actualizar y lo que hayan sido actualizados, deben ser etiquetados como corresponde. Para asegurarse que se realización una manipulación apropiada de los documentados controlados, resulta esencial mantener un registro de qué documentos son controlados y dónde se encuentran ubicados y, una vez se ha actualizado el documento controlado, las nuevas versiones tiene que sustituirse todas las copias de la versión anterior de dicho documento. Se debe contar con un procedimiento con las líneas generales sobre cómo autorizar, distribuir, referencias, almacenar, recuperar, corregir, redistribuir y sustituir dichos documentos. Para evitar la confusión, puede resultar útil poner un número de referencia único a los documentos controlados.

Cuantas más copias de los documentos controlados existan, mucho más difícil será controlarlos. Para facilitar el control, cree una lista de distribución y si fuera posible, reducir al mínimo el número de documentos controlados que se encuentren en circulación.

Vamos a proceder a realizar ciertas recomendaciones para implementar con éxito un Sistema de Gestión Ambiental basado en ISO 14001.

• Se tienen que mantener los procedimientos que se controlen todos los documentos que se requieren para desarrollar la implementación y el mantenimiento del SGA.
• Se deben mantener los procedimientos por escrito para preparar, almacenar, expedir, corregir y revisar documentos.
• Se tienen que asegurar de que todos los documentos que se establecen para desarrollar, implementar y mantener el Sistema de Gestión Ambiental son legibles y se encuentran marcados con la fecha en las  que se prepararon, la fecha en la que se debe revisar, el título del documento y la versión del mismo.
• Todos los procedimientos de control de la documentos tiene que asegurar que los documentos que se requieren para desarrollar, implementar y mantener el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 son autorizados por un representante de la gerencia, se encuentra fácilmente localizables, tienen un período de revisión previsto en el que se revisan y actualizan los documentos, se sustituyen las versiones anteriores y obsoletas, se distribuyen los nuevos documentos y se guarda el original, está marcados como versiones antiguas y se mantienen por razones legales, financieras, etc.
• El procedimiento de control de los documentos tienen que diferenciar los documentos controlados de los no controlados.

Software para ISO 14001

El Software ISOTools Excellence que favorece la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, así como su comunicación interna.

La entrada ISO 14001: El control de la documentación aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistemas de Gestión Ambiental

La norma ISO 14001 pretende impulsar un modelo de desarrollo sostenible, que combine la eficiencia económica con la gestión ambiental y social.

Las organizaciones se encuentran cada día más concienciadas con demostrar el compromiso con el cuidado del medio ambiente. Además contamos con los datos que nos dicen que las certificaciones en ISO 14001 aumentan cada año en un 20%, siendo superior a cualquier otra certificación, ya que las organizaciones tienen un enorme interés en encontrar el equilibrio entre el medio ambiente y el desarrollo.

El sello en gestión ambiental según ISO 14001 es uno de los más numerosos. Podemos destacar que España es el tercer país del mundo y el primero de Europa en número de certificados bajo ISO 14001, según establece el último Informe de la Organización Internacional de Normalización (ISO).

La norma ISO 14001 de Gestión Ambiental más extendida del mundo, con 154.600 certificados repartidos entre 148 países. En ISO 9001, España se encuentra en el cuarto puesto del ranking mundial y el segundo de Europa.

El sector Servicios y Construcción son los sectores que cuentan con más certificados en Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001.

Otro certificado ambiental que ha sido creado recientemente es el “Ecodiseño”. Dicha certificación se encuentra basada en la normas UNE 150301 Gestión Ambiental del Proceso de Diseño y Desarrollo, y su función es reconocer que las organizaciones mejoran de forma sistemática los impactos ambientales de todos los productos que se fabrican teniendo en cuenta las diferentes fases del ciclo de vida de dicho producto.

Protocolo de Kioto

Además de todos los certificados ambientales, AENOR lleva a cabo una gran actividad en el Protocolo de Kioto, siendo el único organismo español acreditado por las Naciones Unidas como Entidad Operacional Designada. Por otro lado, desarrolla la validación de diferentes actividades y realiza la verificación del ahorro en emisiones que provienen de las actividades.

Los principales certificados ambientales de AENOR son:

1. ISO 14001: establece la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental eficaz basado en ISO 14001 en las organizaciones y, como consecuencia, su compromiso para prevenir la contaminación.
2. Gestión Energética: el certificado de Sistemas de Gestión Energética basado en la norma UNE 216301, reduce el consumo de energía en las organizaciones, disminuye los costes y las emisiones de gases efecto invernadero.
3. Protocolo de Kioto:  en España contamos con que AENOR es el único organismo acreditado por las Naciones Unidad como Entidad Operacional Designada (DOE), con lo que puede validar, verificar y certificar los proyectos de reducción de emisiones de gases efecto invernadero.
4. Plan Nacional de Asignación: es una aplicación del Protocolo de Kioto en España.
5. Ecodiseño: está basado en la norma UNE 150301 de Gestión Ambiental del Proceso de Diseño y Desarrollo. El Ecodiseño especifica todos los requisitos necesarios para realizar el proceso de diseño y desarrollo de los productos y servicios de la empresa para que sea ambientalmente responsable.
6. Marca AENOR sobre emisiones de CO₂ compensadas: esta marca tiene seis ámbitos diferentes: eventos, empresas, productos, servicios, transporte y edificios.
7. Emisiones CO₂ reducidas: esta marca de AENOR otorgó el primer certificado al Puente Aéreo Madrid-Barcelona de la compañía Iberia.
8. Verificación de las emisiones de gases efecto invernadero: la norma ISO 14064 establece un plan de control de emisiones de gases efecto invernadero, estableciéndose una verificación del inventario de emisiones. Esta norma especifica la cuantificación y el informe que se debe realizar sobre las emisiones de gases efecto invernadero. El primer sello ha sido obtenido por Repsol.
9. Gestión forestal sostenible: la entidad AENOR se encuentra autorizada a certificar la Gestión Forestal Sostenible. Ya se han certificado más de un millón de hectáreas de bosques en España.
10. Cadena de custodio de la madera: se pude certificar la cadena de custodia de la madera, este certificado ya lo poseen más de 100 fabricantes de madera españoles y permite comprobar que la madera de la que está echa un producto proviene de un bosque gestionado de forma sostenible.
11. Verificación de Memorias de Sostenibilidad: en la guía “Global Reporting Initiative” (GRI) facilita que las organizaciones comuniquen todos los resultados de compromisos adquiridos desde la perspectiva ambiental, económica y social.
12. Gestión Minera Sostenible: la certificación se encuentra basada en las normas UNE 22470 y UNE 22480. Estas normas pioneras establecen 38 requisitos que facilitan la obtención del certificado.

Se deben seguir aportando normas que favorezcan la protección del medio ambiente y la sostenibilidad. LA norma UNE 150301 sobre “Ecodiseño” en su camino para convertirse en una norma internacional ISO debe añadir la publicación de la norma UNE 150008 de Análisis y Evaluación de Riesgos Ambiental. El nuevo documento es muy útil para las organizaciones que se encuentran interesadas en la Ley de Responsabilidad Ambiental.

El Software ISOTools Excellence favorece la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, así como su comunicación interna.

La entrada ISO 14001: Las organizaciones que certifican su Medio Ambiente aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistema de Gestión Ambiental

Como bien sabemos la norma ISO 14001 se puede integrar con otros Sistemas de Gestión, como pueden ser ISO 9001, OHSAS 18001, etc. Las ventajas que presenta la integración no se pierde en el Consejo de Administración Técnica de la ISO, ya que ésta exige a los diferentes comités que se encargan de las normas ISO (Comité técnico de gestión de la calidad y aseguramiento de la calidad, TC 176; Gestión Ambiental, TC 207; etc.) que mejoren la compatibilidad entre las normas de gestión ISO 9001 e ISO 14001.

La compatibilidad entre las normas de gestión ambiental  y de la calidad significa que entre los elementos de las normas se puedan implementar de forma compartida sin que se dupliquen documentos de forma innecesaria.  Por esto, la empresa puede implementar diferentes elementos comunes que no tienen por qué recoger requisitos que son de forma aparente diferentes.

El fin de la armonización será revisar todas las normas de manera que se facilite la integración de la ISO 14001 e ISO9001 en las organizaciones que lo decidan. La compatibilidad será ampliada por un nuevo formato que ha propuesto la norma ISO 9001. La norma ISO 9001 actual presenta cuatro categorías, que son:

• Responsabilidad de la gerencia
• Gestionar los recursos necesarios
• Gestionar los procesos
• Medir, analizar y mejorar continuamente

Se propone una tabla que define todos los vínculos que existen entre la norma ISO 9001 y la ISO 14001. Aunque el formato y el número de los elementos son diferentes en ambas normas, el propósito es el mismo. Es muy importante mencionar que las normas ISO en sí no se integran. También cabe la posibilidad de mantener los sistemas de gestión de forma independiente y mantener una distinción entre Sistema de Gestión Ambiental y Sistema de Gestión de Calidad, así se facilita a la organización la opción de implementar una de las dos en lugar de tener que implementar las dos a la vez. La separación de los Sistema de gestión también hace posible que las organizaciones que implanten los Sistemas de Calidad o Medio Ambiente sólo tengan que registra uno de los dos sistemas si no quieren hacerlo de los dos a la vez.

Los esfuerzos que está realizando ISO para facilitar la compatibilidad a las organizaciones que tienen la certificación en ISO 9001 ya saben que, pese a la diferencia en terminología y el nivel de detalle, la ISO 14001 y la ISO 9001 son compatibles. En organizaciones de Estados Unidos se han diseñado diferentes sistemas integrados en los que se aprovechan todos los puntos fuertes de cada Sistema de Gestión que exista en la organización a la vez que evitan deficiencias que se han encontrado con anterioridad en la propia organización. Con este post queremos que se fomente el pensamiento crítico acerca de las semejanzas que tiene la norma ISO 14001 y la norma ISO 9001, compartir enfoques usados por diferentes empresas para implementar con éxito un Sistema Integrado y facilita ejemplos en la documentación que han salido airosas del escrutinio de los auditores.

No basta solo con comprender todas las interfaces que existen en la ISO 9001 y la ISO 14001.  El esfuerzo realizado para integrar los sistemas de gestión no más eficaz que todas las personas que participan en él. La integración de la norma ISO 14001 en un Sistema de Gestión de Calidad necesita de comprensión global de todos los procedimientos y los procesos de dicho sistema existente, además de conocer el reglamento ambiental y los impactos ambientales significativos que se asocian a los diferentes procesos operativos. Incumben  a cualquier organización que quiere integrar su Sistema de Gestión Ambiental con su Sistema de Gestión de la Calidad, debe identificar a los participantes apropiados de su equipo durante la implementación.

Se debe tomar en consideración la opinión de los trabajadores para asegurar la calidad y el medio ambiente, además de todos los trabajadores de las áreas operativos clave como puede ser, la recepción, fabricación, envíos, compras, ingeniería y diseño. Los autores confían en que los puntos de vista y las experiencias de los responsables de los sistemas de gestión faciliten la transición hacia un sistema de gestión integrado que aporta suficiente calidad a todas las actividades que afectan al medio ambiente y despierta conciencia ambiental en todas las partes de la organización. Se proporciona suficiente información con el fin de ampliar los conocimientos en estos temas. Ahora depende de usted y sus personas de confianza que dicho conocimiento se aplique en su empresa. Desde nuestra parte le deseamos toda la suerte del mundo.

Software para ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

La entrada ¿Por qué integrar un Sistemas de Gestión Ambiental y un Sistema de Gestión de la Calidad? aparece primero en Nueva ISO 14001.

El Sistema de Gestión Ambiental según establece la norma ISO 14001 debe estar perfectamente documentado. La información puede encontrar en cualquier tipo de formato (papel, electrónico, fotográfico, etc.), siempre a elección de la organización, y puede encontrarse integrada con la documentación de otros Sistemas de Gestión que ya pueden existir en la organización.

Las funciones de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental es describir los elementos fundamentales del sistema además de la forma en la que estos interaccionan y proporcionan referencias de cómo conseguir información más detallada del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001.

La extensión de la documentación es diferente en cada organización, ya que depende del tamaño y el tipo de organización, actividades, productos o servicios que lleva  a cabo, la complejidad de los procesos e interacciones entre los mismos y la competencia del personal.

La documentación es un requisito de la norma ISO 14001 que aparece en el punto 4.4.4. Documentación, y ésta se reúne en cuatro grupos:

El manual del Sistema de Gestión Ambiental es el documento que describe al sistema completo, establece una visión general del mismo y proporciona orientación acerca de la documentación relacionada.

La realización de dichos documentos no es uno requisito de la norma ISO 14001, pero es muy recomendable y práctico, ya que facilita una visión global del Sistema de Gestión Ambiental. Es aconsejable elaborarlo siguiendo la estructura que determina la norma ISO 14001. En el manual se debe incluir la descripción de la organización y de su actividad, las normas y la documentación de referencia, términos y definiciones de intereses, el alcance del sistema, la política ambiental y la descripción del Sistema de Gestión Ambiental, cubriendo cada punto de la ISO 14001.

Establecen un objetivo y el alcance que tiene el proceso, además de explicar la forma en la que se lleva a cabo. Son documentos que se pueden realizar a partir de procedimientos, con los que se clasifican y se detallan de forma rápida la realización de una actividad.

La realización de procedimientos e instrucciones se realiza revisando los documentos existentes y las metodologías de realización de las actividades, además de proponer correcciones o modificaciones donde se considere necesario. De forma posterior se crea un borrador que se ubica entre las personas encargadas de revisarlo y modificarlo con los cambios que han sido propuestos. Finalmente se distribuye la nueva versión entre los trabajadores que deben hacer uso del mismo, impartiendo la formación necesaria de los usuarios y revisándola de forma periódica para modificarlo cuando pueda.

La empresa tiene que disponer, como mínimo, de los procedimientos requeridos por la norma. Aunque la norma ISO 14001 sólo exige, en procedimientos, el control operacional, la empresa tiene que documentar los procedimientos e instrucciones que considere oportunos para establecer de forma eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental.

Los procedimientos requeridos por la norma ISO 14001 son:

• Aspectos ambientales
• Requisitos legales
• Competencia, formación y toma de conciencia
• Comunicación
• Control de documentos
• Control operacional
• Preparación y respuesta ante emergencias
• Seguimiento y medición
• Evaluar el cumplimiento legal
• No conformidades, acciones correctivas y preventivas
• Control de registros
• Auditoría interna

Son formularios o tablas que se van rellenando con los datos obtenidos durante el desarrollo de las actividades, conforme a lo establecido en los procedimientos e instrucciones. Debe ser adecuado y ajustarse a la empresa y la actividad que realiza de forma concreta. El diseño tiene que facilitar el reflejo de una forma rápida e inmediata según una serie de resultados.

Los registros son evidencias sobre actividades desempeñadas, aportan una idea del grado en el que el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 se encuentra implementado en la empresa. Cuando se relaciona el cumplimiento de la norma, debe permanecer guardado un tiempo prudencial establecido por la legislación.

La norma ISO 14001 establece que se realicen y se pongan al día todos los registros necesarios con los que demostrar la conformidad con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental y de la norma ISO 14001, así como del desempeño ambiental y del sistema.

La norma ISO 14001 establece la elaboración y puesta al día de todos los procedimientos necesarios para poder identificar, almacenar, proteger contra daños, deterioro y pérdida, además de poder recuperar los registros perdidos.

Entre todos los datos que se pueden registrar figuran entre otro, la información sobre el cumplimiento de la legislación ambiental que se puede aplicar en dicha organización, además de otros requisitos, informes de no conformidades, registros sobre impactos ambientales significativos y resultados de auditorías internas del Sistema de Gestión Ambiental y revisiones por la dirección.

Como bien sabemos existen diferentes registros exigidos por la norma ISO 14001 de los que la empresa tiene que disponer. Estos son:

• Registro de comunicación
• Verificación

Se trata de documentación adicional, que se puede referenciar en el manual, procedimientos o instrucciones, como puede ser:

• Normativa y textos legales
• Manuales de buenas prácticas
• Planos
• Organigramas y diagramas de flujo
• Revisión ambiental inicial

En la siguiente tabla resumen podemos ver la documentación del Sistema de Gestión Ambiental.

El Software ISOTools Excellence posibilita automatizar, gestionar y controlar el Sistema de Gestión Ambiental de una manera eficaz y eficiente. Resuelve de manera muy completa los requisitos de la norma ISO 14001.

La entrada ISO 14001: ¿Qué tipo de documentación existe en un SGA? aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistema de Gestión Ambiental

La norma ISO 14001 establece un manual de gestión ambiental. Durante este artículo vamos a ver las diferentes técnicas que se necesitan para llevar a cabo el propio manual de gestión ambiental.

Se debe comprobar si el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 es un proceso sencillo, organizado y lógico. Además, probablemente se nota que una de las necesidades a tener en cuenta cuando se desea desarrollar un Sistema de Gestión Ambiental es la documentación. Una vez hemos conseguido alcanzar este proceso de la implementación del SGA ISO 14001, se deben haber realizado lo siguiente:

• Una política ambiental
• Un registro de los aspectos e impactos
• Registrar la legislación y las regulaciones
• Los objetivos y las metas
• Programas de gestión ambiental
• Procedimientos operativos y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental

Para que el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 se pueda considerar funcional, la documentación tiene que ser sencilla, organizada y lógica. Además debemos contar con el manual de gestión ambiental.

El Manual de Gestión Ambiental es una herramienta de referencia para los documentos clave que se requieren para mantener y auditora el SGA durante el tiempo que se encuentre implementado en la organización.

En este Manual de Gestión Ambiental puede ser una sola carpeta en las que se encuentran todos los documentos necesarios del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 o sólo puede ser un índice con todas las referencias de localización de dichos documentos fundamentales. La opción que elija tiene que reflejar todas las necesidades de la empresa, además se ve condicionado por los documentos que ya existen y que se quieran incorporar al Sistema de Gestión Ambiental.

En el Manual de Gestión Ambiental no es necesario que se encuentren físicamente todos los documentos del Sistema de Gestión Ambiental, aunque se debe proporcionar información para poder identificar y localizar todos los documentos, además se debe explicar la relación entre ellos. Podemos poner el siguiente ejemplo, puede ser mucho mejor establecer la política ambiental, los objetivos y las metas ambientales para que se encuentren distribuidos por zonas de operaciones, mientras que para todos los procedimientos ambientales es mejor que se encuentren cerca de las zonas de operaciones donde más se aplican. El Manual del Sistema de Gestión Ambiental tiene que identificar todos los elementos e indicar de forma clara y concisa donde pueden encontrare. Además, se puede considerar que se hacen referencias de los documentos y procedimientos que existen en los Sistemas de Gestión Ambientales para evitar la duplicidad de documentos.

Un sistema de referencias común para todos los documentos mejorará la claridad del Manual de Gestión Ambiental y mantiene el control de documentos.  Si no se dispone de una metodología clara, se debe desarrollar un sistema de referencia que sea muy consistente para poder integrar toda la documentación que existe en el Sistema de Gestión Ambiental.

El Manual de Gestión Ambiental no es un requisito explícito ni del reglamento EMAS ni de la norma ISO 14001, pero para los dos se necesita que la información se encuentre documentada. Los elementos centrales del Sistema de Gestión Ambiental se deben considerar esenciales para cumplir con los requisitos establecidos en la política ambiental, además se deben incluir, los objetivos, las metas, los programas de gestión ambiental, los procedimientos, las funciones y las responsabilidades del Sistema de Gestión Ambiental y las diferentes interacciones entre todos los elementos del SGA ISO 14001. El Manual de Gestión Ambiental debe describir a los elementos centrales y cómo se mantiene el Sistema de Gestión Ambiental de una forma funcional.

Un manual de gestión ambiental que cuente con todos los componentes fundamentales del Sistema de Gestión Ambiental facilita la transparencia de los procesos durante la certificación, además identifica de forma clara la localización en la que se ha integrado la documentación ambiental con otros sistemas, como puede ser la calidad, la higiene y la seguridad. Es muy útil poder organizar el contenido del manual en línea con todas las secciones de la norma ISO 14001.

Vamos a nombrar algunas recomendaciones básicas a la hora de implantar con éxito un Sistema de Gestión Ambiental, ya que se deben establecer los requisitos concretos del manual del Sistema de Gestión Ambiental.

• Se tiene que establecer información sobre el Sistema de Gestión Ambiental, en la que se describan todos los elementos clave para el SGA ISO 14001 y explique cómo interactúan todos los componentes.
• El manual de gestión ambiental es uno de los documentos más importantes del Sistema de Gestión Ambiental y funciona como instrumento clave para controlar el SGA ISO 14001.
• El manual de gestión ambiental se utiliza como punto de referencia para mantener y auditar el Sistema de Gestión Ambiental.
• El manual de gestión ambiental debe ser claro, conciso y fácil de comprender.
• El manual de gestión ambiental puede tener su referencia en otras formas de información o documentación, con lo que se deben evitar duplicidad en los documentos. Esto se da de forma especial en los documentos que se encuentran relacionados con el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental, como pueden ser todos los documentos de gestión de la calidad.
• Si la organización ya dispone de un Sistema de Gestión implantado, como puede ser un Sistema de Gestión de Calidad, puede que lo mejor sea la integración entre ambos manuales de gestión.
• El manual de gestión ambiental debe prepararse y mantenerse de forma que sea posible eliminar y revisar las páginas independientes.
• Cada página del manual de gestión ambiental debe incluir: la sección del SGA a la pertenece, la fecha en la que se ha preparado y la de su última revisión.

Software para ISO 14001

El Software ISOTools Excellence para ISO 14001 ayuda a las organizaciones ofreciéndole facilidades en la evaluación y monitorización de forma automática de los aspectos ambientales, objetivos y riesgos.

La entrada ISO 14001: El Manual de Gestión Ambiental aparece primero en Nueva ISO 14001.

Sistema de Gestión Ambiental

La norma ISO 14001 no es una norma de comportamiento ambiental propiamente dicha, para que la implantación del Sistema de Gestión Ambiental sea exitosa se debe relacionar de forma directa con la mejora del comportamiento ambiental. Se debe realizar un esfuerzo para poder evaluar la eficiencia del Sistema de Gestión Ambiental, siendo muy probable que el auditor de certificación realice un examen a todos los datos que tienen relación con el comportamiento ambiental basándose en pruebas objetivas.

Todo esto puede generar cierta tensión entre el auditor y el auditado en base a los objetivos y las metas y la evaluación del cumplimiento legal, si las dos partes se interpretan de forma diferente.

La norma ISO14001 exige que los objetivos y las metas se encuentren reflejados en los impactos ambientales significativos y el compromiso plasmado en la política ambiental en prevención de la contaminación.

Las organizaciones no están obligadas a establecer objetivos y metas de cada impacto ambiental significativo, por lo que son libres de seleccionar los impactos que quieran reducir o eliminar. El auditor de certificación no puede adivinar los impactos que han sido seleccionados por la organización ni los objetivos que quiere conseguir. El auditor debe garantizar que el Sistema de Gestión Ambiental ISO-14001 funciona correctamente, el auditor puede examinar las medidas de comportamiento para ver si progresa según las metas establecidas en la política ambiental.

Realizar una auditoría del Sistema de Gestión Ambiental no tiene por qué ser una auditoría de cumplimiento. El auditor de certificación debe conocer si la organización tiene establecidos los procedimientos por lo que se determina si cumple con todos los requisitos que se regulan, si esto no fuera así se debe corregir los problemas que han sido identificados. Que exista un incumplimiento del reglamento no tiene por qué significar que el Sistema de Gestión Ambiental no satisfaga los requisitos que impone la norma ISO 14001. De hecho, detener un incumplimiento en la reglamentación puede ser la prueba de que procedimiento funciona correctamente.

La mayor parte de los auditores se centra en obtener pruebas objetivos que verifiquen la implementación del procedimiento, por ejemplo, el programa de actividades, el informe de auditoría, los registros de las solicitudes, etc. Algunos auditores creen que verdadero cumplimiento de los reglamentos deben comprobarse durante la auditoría del Sistema de Gestión Ambiental, con lo que poder verificar que el procedimiento presenta la garantía de que se cumple.

Los autores recomiendan que las organizaciones comenten esto durante el proceso de selección del auditor. Si los informes de auditoría de cumplimiento son documentos confidenciales que no se pueden compartir con el auditor, es muy importante saber si dichos documentos resultan esenciales para obtener la certificación antes de iniciar el proceso de evaluación de conformidad.

Si los auditores no evalúan el cumplimiento de la legislación durante la auditora del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001, se puede observar incumplimientos de la legislación cuando se revisan las diferentes áreas de la organización.

Ahora podemos preguntarnos ¿Se debe informar sobre las observaciones? Si, se debe informar. Los abogados que hayan examinado este asunto han llegado a la conclusión de que el auditor de certificación se encuentra obligado a informar de los incumplimientos que se observen durante la auditoría a la alta dirección de la organización.

Ahora bien, la dirección de la organización será la responsable de determinar la línea de actuación que debe llevar a cabo para informar a los órganos reguladores.

El registrador debe afirmar en su manual de política interna para certificaciones del Sistema de Gestión Ambiental:

“Si el auditor encuentra suficientes pruebas sobre el incumplimiento de la legislación durante la auditoría, dicho auditor tiene que informar a la organización y establecer si las pruebas establecen un fallo en el sistema de cumplimento de la legislación”

Cuando se realice la notificación de las pruebas, la organización debe verificar el descubrimiento del auditor, adoptar las medidas correctivas necesarias, presentar los informes exigidos por ley y notificar la conformidad la política interna del registrador.

El registrador debe tratar el informe con confidencialidad. Si el auditor considere que las pruebas exigen que se notifiquen inmediatamente a las autoridades, el auditor se lo notificará a la mayor brevedad posible a la organización. El auditor no puede notificar otras partes del informe sin autorización del registrador.

Durante el proceso de auditoría registrar un Sistema de Gestión plenamente integrado es igual que realizar las auditorías de certificación del SGC y SGA. Una auditoría integrada plantea todas las consideraciones especiales relativas a quien realiza dicha auditoría y cómo la llevará a cabo.

El registrador ISO14001 también se encuentra acreditado para registrar Sistemas de Gestión de la Calidad. Las organizaciones que ofrecen auditoría de certificación ISO 9001 ampliaron sus servicios para incluir la auditoría en ISO-14001, contando con auditores que tengan experiencia en los Sistemas de Gestión Ambiental.

Realizar una auditoría integrada es un reto para los registradores. Los auditores del Sistema de Gestión de Calidad como los del Sistema de Gestión Ambiental se encuentran bien dotados para realizar la evaluación de todos los componentes genéricos de los dos sistemas.

Un procedimiento de control de la documentación no deja de ser esto mismo aunque los documentos se encuentren relacionados con la calidad o con el medio ambiente. Los auditores del SGC no suelen tener formación ambiental suficiente para identificar los impactos ambientales, identificar los requisitos legales y avaluar el cumplimiento de la legislación. Los auditores del Sistema de Gestión Ambiental no suelen tener experiencia en asuntos relacionado con la calidad, como puede ser la revisión del contrato, el control del diseño y la identificación de los productos.

El Software ISOTools Excellence posibilita automatizar, gestionar y controlar el Sistema de Gestión Ambiental de una manera eficaz y eficiente. Resuelve de manera muy completa los requisitos de la norma ISO 14001.

La entrada Las 4 consideraciones especiales del Sistema de Gestión Ambiental aparece primero en Nueva ISO 14001.

ISO 14001

La norma ISO 14001 tiene un apartado especializado en la verificación del Sistema de Gestión Ambiental, éste es el punto 4.5 “Verificación y acción correctiva”. Dicho punto se encarga de regular este requisito de la norma ISO14001.

Se puede establecer y mantener al día el procedimiento utilizado para realizar el seguimiento y medir de forma periódica las características de todas las operaciones que puedan tener un impacto significativo en el medio ambiente.

En el procedimiento se debe incluir la documentación con la información que se va a utilizar para realizar seguimiento del desempeño, controles operaciones aplicables, la conformidad de los objetivos y las metas ambientales, mantener calibrados los equipos, así como medir y conservar todos los registros.

La norma ISO-14001 exige que se realice una evaluación del grado de cumplimiento de los requisitos legislativos, constituyendo un punto de partida que establece los objetivos y las metas ambientales cuando se desea implementar un Sistema de Gestión Ambiental.

Para realizar la evaluación se puede llevar a cabo una auditoría interna del Sistema de Gestión Ambiental, ya que se lleva a cabo una medición y una supervisión del grado de cumplimiento. Este requisito establece una revisión que se basa en estudiar de forma determinada toda la información disponible, para la que la ISO 14001 establece unos requisitos mínimos:

• Determinar la conformidad del Sistema de Gestión Ambiental con todas las disposiciones que se han planificado.
• Determinar el grado de implantación del SGA.
• Se suministra la información resultante a la alta dirección de la organización.
• Planificar, establecer y mantener actualizado el programa de auditoría.

Se puede establecer un procedimiento que asigne responsabilidades y defina los requisitos necesarios para planificar y realizar las auditorías. Se debe informar sobre los resultados, mantener todos los registros que se asocian al proceso, determinar los criterios de auditoría, el alcance, la frecuencia y el método que asegura que el auditor sea objetivo durante todo el proceso. La revisión por la dirección de dichas auditorías se lleva a cabo en intervalos de tiempo planificados.

Revisión por la dirección

Para mejorar el desempeño ambiental, se debe establecer una validación del funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental ISO14001.

La dirección de la organización debe revisar de forma periódica el Sistema de Gestión Ambiental para garantizar la eficacia de forma permanente, para lo que se realizan de forma eventual los cambios en la política, en los objetivos, etc. y a causa de las circunstancias que son variables  y el compromiso con la mejora continua. La revisión por la dirección se debe documentar por escrito.

Los requisitos legales deben de ser tenidos en cuenta, no solo los provenientes de la administración ambiental, sino cualquier requisito legal que tenga repercusión ambiental, como puede ser el control de legionella, la revisión de los depósitos de sustancias químicas, inspeccionar los equipos de presión, revisar que se utilicen los EPI´s, etc.

Revisión ambiental inicial

Se recomienda realizar una revisión ambiental cuando se quiere iniciar el proceso de implementación del Sistema de Gestión Ambiental, porque constituye una herramienta clave a la hora de sentar las bases de dicho SGA ISO-14001 y poder definir con claridad la política ambiental de la organización.

Durante dicha Revisión Ambiental Inicial (RAI) se da a conocer la interacción existente entre la empresa y el entorno en el que se encuentra, determinando los problemas a los que se enfrenta y las deficiencias. Será necesario que se identifiquen, analicen y evalúen los diferentes aspectos de la empresa que pueden tener cierta repercusión en el medio ambiente, por lo que se debe determinar de forma real la situación de partida antes de implementar el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001. Los aspectos que se deben evaluar en la empresa son:

• Avances tecnológicos: hay que establecer la tecnología de la que está dotada la organización para combatir los problemas ambientales.
• Repercusión ambiental: el consumo de recursos contaminantes que generan los efectos ocasionados en el entorno, así como la evaluación y la opinión de las partes interesadas.
• Entorno legal: determina el grado de cumplimiento de la legislación existente en materia de medio ambiente, además de todos los requisitos acerca de las licencias, permisos, autorizaciones e infracciones.
• Cultura ambiental: debe encontrarse en la organización a todos los niveles, se mide la actitud, el compromiso y la organización en la gestión ambiental.

La Revisión Ambiental Inicial se puede realizar en diferentes etapas:

1. Definición del equipo de trabajo: se debe definir cuál será el equipo de trabajo que se va a encargar de realizar la revisión ambiental inicial. Puede estar formado por personal interno de la organización o por personal externo especializado.
2. Definición de los objetivos: se tienen que definir todos los objetivos que se persiguen y el plan de la revisión ambiental inicial. En el plan de la revisión se debe incluir el alcance y la profundidad con la que se puede realizar.
3. Planificación de la revisión: cuando el alcance de la revisión y los objetivos se encuentran definidos, se planifica la fecha de comienzo, las reuniones y el calendario de actividades.
4. Definición de la metodología de trabajo: se deben especificar todos los documentos que se tienen que utilizar durante la Revisión Ambiental Inicial del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001.

Sistema de Gestión Ambiental

El Software ISOTools Excellence posibilita automatizar, gestionar y controlar el Sistema de Gestión Ambiental de una manera eficaz y eficiente. Resuelve de manera muy completa los requisitos de la norma ISO-14001.

La entrada ¿Cómo se verifica el Sistema de Gestión Ambiental? aparece primero en Nueva ISO 14001.